Jobbeschreibung
„Da steckt mehr dahinter!“: Als 100%ige Tochtergesellschaft der Mainova AG bündeln wir, die Netzdienste Rhein-Main GmbH (NRM), die entscheidende Netzkompetenz für die Region. Wir sind verantwortlich für die nachhaltige Sicherung der Versorgungsqualität und den bedarfsgerechten Ausbau der Energie- und Wassernetze. Auch Sie wollen Ihren Beitrag dazu leisten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich Netze die Position:
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Netzkonzeption und -koordination - Teilzeit
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Bereichs- und Abteilungsleitungen, u.a. Planung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Koordination und Überwachung des Schriftverkehrs, Sicherstellung termingerechter Korrespondenz sowie Beschaffung, Rückgabe und Nachhalten der Büro- und IT-Ausstattung
- Sie übernehmen organisatorische und administrative, wiederkehrende Aufgaben, z.B. Kostenstellenplanung, Planung, Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Urlaubs- und Fortbildungsplanung, Bestellung von Bürobedarf sowie sonstigen Dienstleistungen und Planung, Abrechnungen etc. von Dienst- und Fortbildungsreisen
- Sie erstellen Protokolle, Statistiken, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Sie archivieren betriebliche Dokumente und Verträge (Vertragsmanagement)
- Sie übernehmen Sonderaufgaben sowie zentrale Sicherheitsfunktionen (z.B. Räumungshelfer)
- Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, idealerweise ergänzt um erste entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse von IT-Anwendungen wie MS-Office und SAP
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Bitte ergänzen Sie in Ihrem Motivationsanschreiben oder dem Lebenslauf zur ersten Orientierung Ihren gewünschten Teilzeit-Umfang. Vielen Dank.
- Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.
- Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.
- Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.