Jobbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Sind Sie ein Organisationstalent, suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten ein engagiertes Team dabei unterstützen, die Immobilienbranche zukunftsfähig zu gestalten? Als Executive Assistant (w/m/d) spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Geschäftsbereich Consulting - Team Strategy & Organisation. Sie sorgen dafür, dass unsere Projektteams effizient arbeiten und sind die erste Anlaufstelle für Kunden sowie Geschäftspartner. Werden Sie Teil unseres dynamischen, deutschlandweiten Teams am Standort Düsseldorf und übernehmen Sie Verantwortung in einem spannenden, zukunftsorientierten Beratungsfeld! Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) zu besetzen.
- Mitwirkung bei der Organisation und dem Aufbau des neuen Beratungsbereichs „Strategy & Organisation“
- Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner bei sämtlichen organisatorischen Fragen
- Vorbereiten und Durchführen von Terminen, Veranstaltungen, Präsentationen und Vortragsnotizen sowie Übernahme aller logistischen Details rund um die Events
- Unterstützen bei der Kundengewinnung, Kommunikation mit Vertriebsinitiativen, Koordination von Ausschreibungen und Pflege von Sales-Aktivitäten im CRM-System
- Verwaltung des Team-Kanals, der Dokumentenablage und Nachverfolgung interner Aufgaben sowie Teilnahme an Team-Meetings
- Organisation von Teamreisen und Koordination der allgemeinen Planung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz oder als Referent:in der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse