Jobbeschreibung
Mit dem ZenDiS stärken wir die Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung in Deutschland und begleiten sie auf ihrem Weg in die technologische Selbstbestimmung. Dafür setzen wir aktuell vor allem auf Open-Source-Software.
Mittlerweile arbeiten mehr als 25 Menschen mit Begeisterung an dieser Idee und wir wachsen stetig weiter. In unseren 4 Abteilungen rund um die Open Source Produkte, die Plattform openCode, die Unternehmensstrategie und die internen Dienste wie HR, bündelt sich Fachwissen vieler Expert:innen.
Vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des ZenDiS – wir sind zu 100 Prozent im Besitz der öffentlichen Hand.
HR Operations Manager:in (w/m/d)
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Umfang: Vollzeit, Möglichkeit zur Teilzeit nach individueller Vereinbarung
- Dauer: unbefristet
- Ort: Bochum – Mobiles Arbeiten flexibel möglich
- Basisgehalt: 58.050 Euro brutto (Vollzeit), Zuschlag zum Grundgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- Bewerbungsfrist: 10. März 2025
In unserem kleinen Team verantwortest du eigenständig zentrale personal-wirtschaftliche Prozesse und legst damit den Grundstein für reibungslose Arbeitsabläufe in unserem Unternehmen. Es gilt Prozesse zu etablieren, hinterfragen und zu optimieren.
- Du verantwortest die Personaladministration von A bis Z, z. B das Erfassen und die Pflege der Personalstammdaten, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, das Erstellen von Zeugnissen
- Du setzt standardisierte HR-Prozesse auf, identifizierst und schließt Prozesslücken und dokumentierst sie
- Du betreust und pflegst die ZenDiS-internen Tools für die Personalverwaltung
- Du unterstützt die monatliche Gehaltsabrechnung und bereitest die Lohnbuchhaltung für die externe Steuerberatungsgesellschaft vor
- Du erstellst alle den Personalbereich betreffenden Unterlagen, insbesondere Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Zusatzvereinbarungen
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und die Geschäftsführung für alle operativen HR-Themen
- Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Manager / HR-Generalist oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Etablierung und Betreuung von HR-Prozessen
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Digitale Affinität, sicherer Umgang mit digitalen HR- und Office-Tools (z. B. HR Works, Circular)
Was schätzen wir an Dir als Teil unserer ZenDiS-Crew?
Du bist bereit, Dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.
Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. Deinem Team, den Stakeholdern).
Du bist in der Lage, andere und Dich zu motivieren.
- Arbeiten in unserem schönen Büro in Bochum mit der Möglichkeit flexibel aus dem Home Office zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
- Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget
- Fortbildungsbudget für erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten
- Supervision für die Teamentwicklung
- Regelmäßige Team-Events
- Übernahme des Deutschlandtickets
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
- Möglichkeit für Sabbaticals
Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!
Mehr