Technical Order Administration Specialist (m/w/d)

FlexLink Systems GmbH

  • Offenbach
  • Veröffentlicht am: 19. Februar 2025
Jobbeschreibung

FlexLink ist ein führendes Unternehmen mit Hauptsitz in Göteborg, Schweden, und verfügt über Betriebsstätten in 26 Ländern und ist in mehr als 60 Ländern vertreten.

Wir sind ein führender Anbieter von High-End-Lösungen für Fertigungsindustrien wie Lebensmittel, Getränke, Taschentücher, Körperpflege, Pharmazie, Automobil, Batterien und Elektronik.


Unser Geschäftsportfolio umfasst eine Vielzahl innovativer Lösungen für automatisierte Produktionsabläufe, mit Förderbanddesign, kundenspezifischer Förderbandtechnik und Softwareunterstützung zur Verwaltung der Informationsflüsse in einem Produktionsprozess, um die Materialbewegung zu steuern.

In enger Zusammenarbeit mit unseren globalen Kunden sind wir bestrebt, modernste Lösungen bereitzustellen, die für Produktionseffizienz sorgen und eine nachhaltige Fertigung heute und in Zukunft ermöglichen.


Weitere Informationen über FlexLink und seine umfassende Geschäftslandschaft finden Sie unter www.flexlink.com.


FlexLink ist Teil von Coesia, einer Gruppe von weltweit tätigen Unternehmen für innovationsbasierte Industrie- und Verpackungslösungen mit Hauptsitz in Bologna, Italien. Coesia ist in 36 Ländern mit 20 verschiedenen Unternehmen tätig und beschäftigt über 8.000 Mitarbeiter (Stand 2023).


  • Bearbeitung von Ersatzteilanfragen sowie Identifikation der benötigten Teile und Komponenten
  • Kalkulation von Preisen und Erstellung von Ersatzteilangeboten
  • Klärung aller technischen und kaufmännischen Fragen in Zusammenarbeit mit unseren Kunden
  • Technische Beratung unserer Kunden
  • Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen in SAP
  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
  • Pflege des CRM-Systems
  • Prüfung von Konditionen, z. B. bei Sondervereinbarungen
  • Erstellung von Rechnungen

  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Technischer Hintergrund im Bereich Maschinenbau, idealerweise in der Produktionslogistik und/oder Fördertechnik
  • Berufserfahrung im Kundeninnendienst und Materialdisposition
  • Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
  • Erfahrungen mit CRM (Microsoft Dynamics) wünschenswert
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen mit einer klaren Wachstumsstrategie. Es ist sehr erwünscht, dass Sie unser Unternehmen aktiv mitgestalten und vielfältige interne und externe Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung nutzen (Coesia Academy). Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsklima runden unser Angebot ab. Weitere Benefits:

  • Gesundheitsschutz – Firmenfahrradleasing, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt (Grippeschutzimpfung, arbeitsmedizinische Untersuchungen)
  • Arbeitsplatz – flexibles Arbeitszeitmodell, Ausgleich von Überstunden durch Freizeit, Homeoffice nach Vereinbarung, kostenfreier Parkplatz
  • Persönliche Weiterentwicklung – vielfältige interne (Coesia Academy) und externe Angebote
  • Teambuilding – z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Social Day
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