Jobbeschreibung
Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde Arbeitsplätze ein. Der VDSI vertritt die Interessen seiner Mitglieder und versteht sich als Netzwerk für einen effektiven Erfahrungsaustausch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte einen
Finanzbuchhalter mit Controlling-Schwerpunkt (w/m/d),
der aktiv an der Modernisierung und Digitalisierung unserer Finanzverwaltung mitwirkt und dabei eigenständig Verantwortung übernimmt.
Ziel der Stelle
Als Finanzbuchhalter mit Controlling-Schwerpunkt beim VDSI gestalten Sie aktiv unsere Finanzprozesse mit, schaffen Transparenz und begleiten die Digitalisierung – und tragen so entscheidend dazu bei, unsere Finanzverwaltung fit für die Zukunft zu machen.
Finanzbuchhaltung
- Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchhaltung für den VDSI, die GQA mbH und die Fachvereinigung Arbeitsschutz e.V. (FASI).
- Fachliche und administrative Kontrolle der Buchhaltung, inklusive Kontenabstimmung.
- Rechnungsprüfung & Buchung nach rechtlichen Vorgaben.
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zuarbeit für den Steuerberater.
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen & Bilanzvorbereitungen.
- Abrechnung von Reisekosten.
Controlling & Finanzmanagement
- Planung, Überwachung & Kontrolle des Verbandsbudgets.
- Erstellung von Finanzberichten für Vorstand & Geschäftsführung.
- Unterstützung bei der Jahresbudgetplanung & Prognosen.
- Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen.
- Beratung der Geschäftsführung zu Finanzstrategien.
Prozessmanagement & Digitalisierung
- Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Buchhaltungs- und Mitgliederverwaltungssoftware: Unterstützung bei der Auswahl, Implementierung und Optimierung der Systeme.
- Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse in der Finanzverwaltung zur Effizienzsteigerung.
- Ansprechpartner für Steuerberater & externe Finanzdienstleister.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r) oder Studium im Bereich Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung & idealerweise im Controlling.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware, DATEV) sowie MS Office (Excel, Word).
- Erfahrung im Erstellen von Finanzberichten und Budgetplanungen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise.
- Erfahrung in der Einführung oder Optimierung von Buchhaltungssoftware von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Offen für Digitalisierung und moderne Finanzprozesse.
- Diskretion & Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Erfahrung im Verbandswesen wünschenswert, aber kein Muss.
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftsorientierten Branche.
- Attraktive Vergütung & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit.
- 30 Tage Urlaub + bezahlte Freistellung am 24.12. & 31.12.
- Deutschland-Ticket für ÖPNV.
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Controlling & Finanzsoftware.
- Mitgestaltung eines Digitalisierungsprojekts mit langfristigem Nutzen.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & ergonomisches Arbeiten.
Die Formulierungen dieser Stellenausschreibung sollen ausdrücklich jedes Geschlecht (w/m/d) mit einbeziehen.
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