Jobbeschreibung
TRANSFORMATION EXCELLENCE unterstützt seine Kunden bei der Ausrichtung des Geschäftsmodells, um der Disruption im digitalen Zeitalter erfolgreich zu begegnen. Ob Industrie, Einzelhandel, Bekleidung & Schuhe, Automobil oder Logistik - wir bieten einen innovativen Ansatz für die erfolgreiche Transformation von Unternehmen hin zu einer kundenzentrischen und nachhaltig profitablen Organisation.
Um auch weiterhin erfolgreich zu wachsen, suchen wir Kandidaten mit den richtigen Kompetenzen, die gerne viel lernen und schnell Verantwortung übernehmen wollen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Executive Assistant (m/w/d)
Standort: Homeoffice | Düsseldorf | Beginn: ab 01.06.2025
- Verantwortung: Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenständig und vorausschauend.
- Vertrieb: Die Mitgestaltung und Durchführung von Mailings, Kaltakquise sowie die Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Kundenstammes und die Pflege unserer Kundendatenbank gehören zu Ihren Kernaufgaben.
- Organisationstalent: Sie koordinieren Termine, planen Reisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie organisieren Kunden- und Teamevents, wobei Sie eigene Ideen einbringen.
- Kommunikation: Ob persönlich oder am Telefon - mit Ihrem Auftreten sorgen Sie bei unseren Kunden für den bestmöglichen ersten Eindruck.
- Effizienz im Fokus: Vielfältige organisatorische Tätigkeiten gehören zu Ihrem Tagesgeschäft sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen.
- Administration: Sie bereiten Vertragswerke vor, verantworten das interne Rechnungswesen, die digitale Ablage und sind die Schnittstelle zur externen Buchhaltung.
- Marketing: Sie sind immer informiert, teilen unsere News auf Social Media Plattformen sowie internen Kanälen. Die Unterstützung bei der Erstellung der News, Case Studies und Clips runden Ihren vielfältigen Aufgabenbereich ab.
- Korrespondenz: Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und Englisch.
- Erfahrung: Ein abgeschlossenes Studium und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Consulting und/oder Marketing/Vertrieb.
- Organisationstalent: Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe und smartem Zeitmanagement können Sie problemlos verschiedene Aufgaben strukturieren und priorisieren.
- Persönlichkeit: Sie sind eine positive, offene, serviceorientierte und selbstbewusste Person, die mit Freude und Elan jeder Herausforderung mit einem Lächeln begegnet. Dabei gehören Integrität, Loyalität und Verlässlichkeit zu Ihren wesentlichen Charaktereigenschaften.
- Denkweise: Sie handeln unternehmerisch und haben immer das große Ganze im Blick.
- Fähigkeiten: Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch sowie Englisch und sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Einarbeitung: Ihre Einarbeitung erfolgt fließend und begleitend.
- Freiraum: Gestalten Sie Ihre Rolle und Ihren Verantwortungsbereich aktiv mit.
- Arbeitszeitmodell: 30 Stunden pro Woche, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen hohe Flexibilität.
- Weiterbildungen: Ein breit gefächertes Angebot an Weiterbildungen steht Ihnen jährlich zur Verfügung.
- Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub halten Sie fit.
- Attraktives Gehalt: Eine Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Leistung gerecht wird.