Jobbeschreibung
Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Möchtest du ein engagiertes Team unterstützen und einen wichtigen Beitrag zur beruflichen Bildung leisten? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem Projekt NETZWERK Q 4.0 suchen wir eine strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt und Eigeninitiative die Projektkoordination unterstützt. Die Stelle ist zunächst bis Jahresende befristet und in Teilzeit (20-25 Stunden) zu besetzen und bietet dir spannende Einblicke in ein zukunftsweisendes Bildungsprojekt.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du unterstützt das Projektteam bei der täglichen Arbeit.
- Du erstellst und verwaltest Dokumente sowie Berichte und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und gut strukturiert sind.
- Du pflegst und aktualisierst Projektlisten und Datenbanken und unterstützt das Projektcontrolling.
- Du bist verantwortlich für das Korrekturlesen von Dokumenten sowie Lernmedien und trägst so zu einer hohen Qualität der Projektergebnisse bei.
- Du bearbeitest Anfragen (u.a. telefonisch und per E-Mail) und allgemeine Korrespondenz.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und bist für die Koordination von Terminen und Protokollen verantwortlich.
- Du übernimmst nach Absprache und Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgaben.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einen Bachelor-Abschluss im Bereich Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaft, Germanistik oder einer ähnlichen Fachrichtung.
- Du bist digital affin und souverän im Umgang mit Online-Medien und MS-Office-Programmen.
- Du bist flexibel und stellst dich schnell auf wechselnde Anforderungen ein. Du traust dir zu, dich rasch in neue Software oder Tools einzuarbeiten.
- Wir suchen einen echten Teamplayer (m/w/d) mit positiver Energie und aufgeschlossener Persönlichkeit, der sich auf eine lebendige, vertrauensvolle Zusammenarbeit freut.
Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge
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