Jobbeschreibung
Als überaus erfolgreiches Bauunternehmen mit Sitz in Berlin (Tegel) realisieren wir anspruchsvolle und interessante Hochbauprojekte. Wir suchen für unser Team zur Festeinstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n
Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d)
- Übernahme des Empfangs und der Telefonzentrale
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Bestellung von Büromaterial, Getränken und sonstigen für die Verwaltung benötigten Produkten
- Durchführung des Termin- und Besuchermanagements sowie der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat
- Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Sicherheit und Gewandtheit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Gerne geben wir aber auch Berufseinsteigern die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Die Freiheit, innovative Ideen zu verwirklichen
- Die Möglichkeit, in einem kompetenten und hochmotivierten Team zu arbeiten
- Die Möglichkeit, auf berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen finanziellen Zuschuss bei Nachwuchs und bei Eigentumsbildung
- Firmen-Goodies wie Jobticket, Sport- und Gesundheitsförderung, betriebliche Altersversorgung, Jobrad, etc.
- Firmenevents