Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Kaffee Partner GmbH

Jobbeschreibung

Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Über 70.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz genießen tagtäglich unser sprudelndes Wasser sowie unsere frisch gebrühten Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck. Mit Leidenschaft für Kaffeegenuss und innovative technische Lösungen begeistert ein mehr als 600-köpfiges Team unsere Kunden jeden Tag aufs Neue.

Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen, die jeden Tag gemeinsam daran arbeiten, außergewöhnliche Genussmomente zu schaffen. 50 Jahre Genuss, Service und Vertrauen - wir sagen da geht noch mehr mit Ihrer Unterstützung!


  • Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen inkl. notwendiger Abgrenzungen
  • Erstellen von Zahlläufen und Überwachen von Fälligkeiten
  • Klären und Abstimmen von Kreditorenkonten
  • Kommunizieren mit Lieferanten bei Rechnungs- oder Zahlungsfragen
  • Erfassen und Verwalten von Dauerbuchungen und wiederkehrenden Zahlungen
  • Durchführen von Reisekosten- und Kassenabrechnungen
  • Erstellen von Reportings und Auswertungen
  • Unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen

Die Stelle ist befristet für eine Elternzeitvertretung von 12-15 Monaten. Eine über die Elternzeit hinausgehende Zusammenarbeit wird angestrebt.


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Hohe Konzentrationsfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgezeichneter Teamplayer mit Spaß bei der Arbeit
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel
  • Microsoft Dynamics NAV Kenntnisse von Vorteil

  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten
  • Miteinander: Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien, Duz-Kultur
  • Transparenz: Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer
  • Onboarding: Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen
  • Aufgabenbereich: Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben mit ständig neuen Herausforderungen und Raum zur Verwirklichung eigener Ideen
  • Arbeitsplatz: Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage sowie ergonomischer Ausstattung
  • Und noch mehr Benefits: Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Fitnessstudio sowie für Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos - und vieles mehr!
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