Jobbeschreibung
Seit über 45 Jahren steht das SEMMELHAACK Wohnungsunternehmen für hochwertigen Wohnungsbau und werterhaltende Objektbetreuung. Für das inhabergeführte Unternehmen sind über 250 Mitarbeitende tätig. Der Stammsitz ist Elmshorn sowie Horst bei Elmshorn, eine Niederlassung befindet sich in Potsdam. Die Niederlassungen werden durch örtliche Vertriebsbüros ergänzt – und zwar in Elmshorn, Potsdam, Hönow, Rostock, Lübeck und Langenhagen / Hannover. Ein Schwerpunkt des Unternehmens ist die Errichtung moderner und bezahlbarer Geschosswohnungen. Bundesweit zählen mehr als 25.000 Wohnungen zum Bestand, und mit über 45 Sozialimmobilien trägt SEMMELHAACK engagiert zur Bewältigung demografischer Herausforderungen bei. Überdies zählen zahlreiche Gewerbeimmobilien zum Portfolio.
Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung in 25335 Elmshorn in Vollzeit einen:
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachstumsstarken Unternehmen.
- Selbstständige termingerechte Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inkl. Melde- und Bescheinigungswesen über ein Rechenzentrum (SAP)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden
- Vorbereitung und Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in personal-, abrechnungs- sowie arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen
- Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer und organisatorischer Aufgaben, u. a. Einstellung, Onboarding und Austritt
- Ansprechpartner (w/m/d) für die Auszubildenden, Handelskammer und Berufsschule
- Erstellung der Ausbildungspläne (zeitliche Abfolge der Ausbildung unter Berücksichtigung des Ausbildungsrahmenplans)
- Pflege und Administration der Zeitwirtschaft, u. a. Abwesenheiten etc.
- Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Zeugnissen
- Durchführung des operativen Recruitings inklusive Anzeigenschaltung und Führung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen und bei der Implementierung von IT-Systemen im Personalbereich
- Selbstständige Organisation und Koordination aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
- Berichtswesen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung im Bereich FiBu
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine darauf aufbauende Weiterbildung (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt im Personalwesen)
- Ausbilderschein (AdA) wünschenswert
- Praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (vorzugsweise SAP)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute verbale und nonverbale Kommunikationsfähigkeiten
- Empathie, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit zur Konfliktlösung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Fundierte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Anwendungssoftware (MS Office, Excel u. a.)
- Eine seit über 45 Jahren solide Unternehmensführung und einen verlässlichen Arbeitgeber
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen starken Zusammenhalt im Team
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) in der Einarbeitung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreie Tage)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen gesetzlicher Vorgaben
- Arbeitgeberanteil zu vermögenswirksamen Leistungen
- Wöchentlich frisches Obst
- Kostenfreie Getränke (Kaffeevariationen, Tee und Mineralwasser)
- Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
- Fahrradleasing mit JobRad
- Kindergartenzuschuss