Jobbeschreibung
Assistenz (gn*) Veranstaltungsmanagement
Unbefristet | in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L | Akademieteam der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel | Kennziffer
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Die Fortbildungsakademie der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel unterstützt die angeschlossenen Kliniken und Institute bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Symposien und Kongressen und ist für die Umsetzung zahlreicher Inhouse-Schulungen am UKM verantwortlich – am besten mit DIR!
- Erstellung von Personaleinsatzplänen für Veranstaltungen, Koordination der Aushilfen
- Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bearbeitung von Anfragen sowie der Ein- und Ausgangspost, Materialbestellung)
- Teilnehmendenmanagement
- Rechnungslegung und -prüfung
- Pflege der Veranstaltungssoftware
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung
- Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine spannende Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team
- Eine der Aufgabenübertragung angemessene Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
BESTE BEDINGUNGEN:
- Sicherheit
- Familienfreundlich
- Moderne Ausstattung
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Weitere Vorteile