Jobbeschreibung
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. Im Landesbezirk Nordost, Bezirk Berlin-Mark Brandenburg, ist die Stelle (Stellen-ID: 100913) eines*einer Teamassistent*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 18,50 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 19,10 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Dienstort ist das Büro Rostock, August-Bebel-Str. 89, 18055 Rostock.
- Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
- Bearbeitung der Post, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
- eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
- Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Rechtsschutzerfassung und Weiterleitung an die DGB Rechtsschutz GmbH in MV
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV und MS Teams)
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
- gute Koordinationsfähigkeit
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie enge Zusammenarbeit im Team
- gute Grammatikkenntnisse und Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Motivation zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
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