Jobbeschreibung
Die VIMATA Group GmbH ist ein Softwarehersteller für Business Software mit Schwerpunkt ERP, CRM, HCM sowie Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Wir stellen moderne Software auf unserer eigenen Low-Codeplattform her und vermarkten diese direkt oder über Partner. Zu unserer Gruppe gehören die Brands Step Ahead, perbit, GeCOSoft und AMTANGEE.
Als Contract & Billing Manager (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für einen unserer Brands innerhalb der Gruppe. Diesen betreust Du umfassend in allen auftragsbezogenen Themen.
- Du stellst eine korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung sicher.
- Du betreust und pflegst Verträge eigenverantwortlich.
- Du verwaltest und stellst Kundenlizenzen bereit.
- Du erstellst und bereitest Berichte für das Management auf.
- Du führst Abweichungsanalysen durch, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
- Du optimierst kontinuierlich bestehende Prozesse zur Effizienzsteigerung.
- Gutes Verständnis über kaufmännische Prozesse in Unternehmen
- Kenntnisse in führenden ERP-, DMS- und Buchhaltungssystemen
- Analytische Denkweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Fundiertes Praxis-Know-how im Bereich Auftragsabwicklung in einem ERP-System
- Sehr gutes Selbstmanagement: Selbständige, sorgfältige sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue im Arbeiten
- Geschick in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Ehrgeiz und Eigeninitiative mit einer ausgeprägten Lernbereitschaft sowie hohe Teamfähigkeit
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Ehrlichkeit. Wir verstellen uns nicht, machen Fehler – lernen daraus und sind stets offen für Feedback.
- Team-Spirit und Hands-on-Mentalität
- Echte Flexibilität in Form von z. B. Remote Work, Vertrauensarbeitszeiten oder gar Workation
- Du wirst ein bedeutender Teil unseres vielfältigen Teams
- Dich erwartet eine offene, vertrauens- sowie humorvolle Arbeitsatmosphäre
- Du hast Freiräume, Deine Ideen umzusetzen und Deine Stärken einzubringen
- So einfache Sachen wie z.B. gute Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten, kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und besonders flache Hierarchien, Job-Rad, Corporate Benefits, Obst und Müsli