Jobbeschreibung
NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von 9,9 Milliarden Euro ist NOWEDA eines der großen deutschen Handelsunternehmen. Hauptsitz der Genossenschaft ist Essen. NOWEDA stellt ihren Mitglieder-Apotheken, und damit den Patienten, bundesweit ein Sortiment mit rund 160 000 Arzneimitteln und apothekenüblichen Waren sowie ein umfangreiches Service- und Dienstleistungspaket zur Verfügung. Darüber hinaus steht NOWEDA als apothekereigenes Unternehmen uneingeschränkt an der Seite der inhabergeführten Vor-Ort-Apotheken.
- Bearbeitung der Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Pflege der Personalstammdaten sowie erste Anlaufstelle für personalrelevante Fragen in der Niederlassung,
- Verantwortung für Personalprozesse von der Einstellung bis zur Freisetzung, einschließlich aller administrativen Aufgaben und Personalverwaltungsprozesse,
- Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Betriebsleitung, um einen reibungslosen Ablauf im operativen Geschäft sicherzustellen,
- Erstellung von Bescheinigungen und enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Personalressort bei täglichen Aufgaben sowie Projektassistenz,
- Steuerung des Einsatzes von externem Personal und Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (idealerweise GFOS) und in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung,
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit,
- Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft,
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
- Krisensichere Anstellung in einer zukunftssicheren Branche,
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Urlaub,
- Individuell zugeschnittenes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg,
- Viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- Arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien,
- Zahlreiche Sozialleistungen, wie die NOWEDA Pensionskasse und Vermögenswirksame Leistungen,
- Weitere Vorteile: Mitarbeiterrabatte, bezuschusste Kantine, kostenlose Parkplätze, Events und betriebsärztliche Betreuung.
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