Jobbeschreibung
Mitarbeiter/in Office Management / Buchhaltung (w/m/d)
Die BSB plant und realisiert seit über 40 Jahren erfolgreich Softwarelösungen für Kunden unterschiedlicher Branchen. Agile Software- und Web-Entwicklungen, selbst entwickelte Standardsoftware, Embedded Software-Lösungen, sowie innovative App-Entwicklungen bilden unsere Schlüsselkompetenzen. Hierbei stehen Professionalität, Flexibilität und Effizienz bei allen Projekt- & Produktentwicklungen stets im Vordergrund.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bremen einen Mitarbeiter/in für das Office Management & Buchhaltung (w/m/d).
Was dich bei uns erwartet:
- Du bist das Gesicht der BSB ob telefonisch oder persönlich – mit Deiner sympathischen und offenen Art bist Du der erste Ansprechpartner für Anrufer und Besucher.
- Du hast alles im Blick: Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, verwaltest E-Mails, bestellst Büromaterialien und sorgst dafür, dass Wiedervorlagen immer rechtzeitig bearbeitet werden.
- Buchhaltung leicht gemacht: Du kümmerst Dich um den Beleg-Fluss.
- Zahlungsverkehr und Kassenführung: Du behältst den Überblick über unseren Zahlungsverkehr.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest die monatliche Buchhaltung für unseren Steuerberater vor.
- Unterstützung der Personalabteilung: Du assistierst bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation personalrelevanter Prozesse.
- Firmenevents mit Herz: Du planst und organisierst interne Firmenevents, die das Team stärken und für gute Laune sorgen.
- Verwaltung/ Orga interner Themen: Du kümmerst Dich um die laufenden Backoffice Tätigkeiten, wie z.B. Verträge, den Fuhrpark, Mobilfunkmanagement, Obst- und Snackbestellungen sowie allgemeine Teamunterstützung.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Je nach Deinen persönlichen Interessen und Vorlieben bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in spannenden Bereichen wie ISO-Zertifizierungen, Marketing oder Vertrieb weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich (C1)
- Buchhalterische Kenntnisse sowie Erfahrung im Office Management.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast ein gutes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware Datev.
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit Organisationstalent sowie einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
- Organisationstalent und ein Auge für Details.
Was wir Dir bieten:
- Attraktive Vergütung – Deine Leistung wird wertgeschätzt und entsprechend belohnt.
- Herzliches Team mit familiärer Atmosphäre – Bei uns bist du nicht nur eine Personalnummer, sondern ein geschätztes Teammitglied.
- Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich mit einer sicheren Altersvorsorge.
- Absicherung durch unsere betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung – Deine Zukunft ist uns wichtig, daher bieten wir dir eine umfassende Absicherung für den Ernstfall.
- Flexible Arbeitszeiten und -orte – Freiheit, die deine Work-Life-Balance perfekt ergänzt.
- JobRad-Programm – Bleibe mobil und umweltfreundlich mit deinem Wunschfahrrad.
- Perfekte Balance zwischen Karriere und Privatleben – Wir setzen auf eine gesunde Mischung aus Arbeit und Freizeit.
- Kulinarische Highlights – Freue dich auf unseren wöchentlichen Pizza-Donnerstag!
- Vitaminboost inklusive – Täglich frisches Obst sorgt für deine Extraportion Energie.
- Kaffee und Snacks – Für den nötigen Energieschub zwischendurch.
- Corporate Benefits – Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten.
- Firmenfitness-Flatrate – Bleibe fit und gesund mit unserem Firmenfitness-Angebot