Jobbeschreibung
Du bist strukturiert, kommunikativ und bringst ein Gespür für rechtliche Themen mit? Du liebst es, Veranstaltungen zu planen, die Geschäftsleitung administrativ zu unterstützen und dabei den Überblick zu behalten? Dann bist du bei Baumer GmbH genau richtig!
Vertriebsassistenz:
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftwechsel, Posteingangsbearbeitung, Rufannahme)
- Planung und Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen, Tagungen und Messeauftritten
- administrative Unterstützung der Geschäftsleitung z. B. Terminorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung
Compliance & Vertragswesen – Dein Herzstück:
- Vertragsrecht und NDAs: Bearbeitung und Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) zur Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen. Erfahrung im Vertragsrecht ist von Vorteil.
- Material Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien (z. B. REACH, RoHS, Konfliktmineralien, BOMcheck) inkl. Dokumentation in SAP-CRM
- Umweltmanagement & rechtliche Themen: Unterstützung bei Zertifizierungen, Marken- und Bildrechtsthemen, VerpackG, Mindestlohn und WEEE
- Exportkontrolle: Ausfuhrgenehmigungen, AEO, Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweise
- Kundenanfragen: Betreuung von Anliegen zu Lieferantenselbstauskünften, Bankbestätigungen und weiteren Nachweisen (Brexit, Corona, Handelsregister, Lieferperformance)
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- ein sicherer Umgang mit SAP-CRM und MS Office
- Erfahrung im Bereich, Vertragswesen und NDAs wünschenswert
- Kenntnisse im Compliance- und Exportkontrollmanagement von Vorteil
- Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an rechtlichen und administrativen Themen