Jobbeschreibung
Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere rund 400 Beschäftigten über 70.000 Studierende an sechs Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet.
Das Studierendenwerk Frankfurt am Main betreut gegenwärtig ca. 3.750 Wohneinheiten in 34 Wohnheimen und Wohnanlagen im Rhein-Main-Gebiet. Mit Investitionen von über 80 Mio. EUR wird in den kommenden Jahren der gegenwärtige Bestand kontinuierlich erweitert und erneuert.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie das zentrale E-Mail-Postfach der Abteilung und organisieren eine übersichtliche Ablage
- Sie erstellen Aushänge und versenden Rundmails, um unsere Bewohner*innen auf dem Laufenden zu halten
- Sie holen Angebote ein, vergleichen diese, koordinieren Bestellungen und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch
- Sie überwachen und koordinieren prüfpflichtige Anlagen und kümmern sich um die Einholung von Zutrittsberechtigungen
- Sie verwalten Schlüssel und Schließkarten, programmieren Schließberechtigungen und stimmen sich mit dem technischen Leiter ab
- Sie betreuen und verfolgen Versicherungsfälle, einschließlich der Rechnungsbearbeitung
- Sie unterstützen beim Energiemanagement und übernehmen die Vertragsverwaltung für Sondermieter (z. B. Paketstationen, Antennen)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Betriebswirtschaft/Betriebswirt/in)
- Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Immobilienbezug / im Facilitymanagement
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie kommunizieren in der deutschen Sprache einwandfrei sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Kenntnisse in der Benutzung einer Dokumentenmanagementsoftware (vorzugsweise ELO Digital Office), sowie eines CAFM-Programms (vorzugsweise VertGis)
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Anwendung des TV-H inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
- Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inklusive Heiß- und Kaltgetränke
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen werden von uns ausdrücklich unterstützt
Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wenn wir gut zusammenarbeiten, möchten wir Sie jedoch langfristig für uns gewinnen.
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