Jobbeschreibung
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main sucht für den Außenbezirk Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Der Dienstort ist Frankfurt.
Referenzcode der Ausschreibung 20250332
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Außenbezirks, Telefonvermittlung
- Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs
- Bearbeiten von Kranken- und Urlaubsangelegenheiten
- Herstellen und Verwalten von Schriftgut
- Sachbearbeitung allgemeine Umläufe
- Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Eingabe der Lohnabrechnung in SAP
- Führen des Handvorschusses
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar (Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Industriekauffrau/‑mann, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kauffrau/‑mann für Versicherungen und Finanzanlagen)
Das wäre wünschenswert:
- Fachkenntnisse im Haushalts- und Tarifrecht des Bundes
- Gute Verwaltungskenntnisse
- Wünschenswert sind Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung sowie in der Lohnabrechnung DZF
- Gute SAP‑Kenntnisse
- Die Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
- Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages Entgeltordnung Bund (TV‑EntgO Bund).
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main bietet seinen Beschäftigten neben einem spannenden, zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einen krisensicheren Arbeitsplatz und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist unser erklärtes Ziel. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel erbracht werden, inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung ist für uns genauso selbstverständlich wie die Unterstützung bei der individuellen Weiterentwicklung.
Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Mehr