Jobbeschreibung
Ziel der internationalen gemeinnützigen Organisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 55 Oxfam Shops, in denen mehr als 3.700 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Frankfurter Geschäftsstelle
Anstellung: in Teilzeit mit einer 22,8-Stunden-Woche (60%), die Stelle ist zunächst befristet
auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Bereich: Oxfam Deutschland Shops gGmbH, Einsatzort ist das Oxfam Büro Frankfurt
Sie sind gemeinsam mit Ihrer Kollegin die Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für den Bereich der Oxfam Shops. Außerdem unterstützen Sie das Shop-Management-Team bei der Shop-Betreuung und sind zuständig für die Büroverwaltung.
Ihre Aufgabe umfasst im Einzelnen:
- Ansprechpartner*in für eingehende, externe sowie interne Kommunikation
- Beantwortung / Weiterleitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung unserer Shop-Referent*innen, Regionalleiter und ehrenamtlichen Teams bei Shop-Belangen und Aktionen
- Terminanlage und -überwachung
- Protokollieren von Meetings
- Organisation von Meetings und Treffen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Offenheit, Empathie und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Tatkraft und Flexibilität
- Fachkenntnisse im Büro-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Pragmatismus und Hands-On Mentalität
- Teamfähigkeit bei gleichzeitig eigenständiger Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Eine angemessene Tarif-Vergütung
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage die Woche
- Mobiles Arbeiten nach Absprache eventuell möglich
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Moderne technische Ausstattung
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Firmen- und Kennenlernevents
- Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut