Jobbeschreibung
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Sachbearbeiter Einkauf & Beschaffung (m/w/d)
Unser Team Procurement ist ein zentraler Bestandteil der Finance & Human Resources Unit und sorgt dafür, dass alle Beschaffungsprozesse reibungslos ablaufen. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz, Kostenbewusstsein und der Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen tragen wir aktiv zur Unterstützung unserer internen Units und Departments bei und stellen sicher, dass alle benötigten Materialien und Leistungen zeitnah und zu besten Konditionen bereitgestellt werden. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit und einen offenen Austausch innerhalb der UTN.
Als Sachbearbeiter Einkauf und Beschaffung bist du nicht nur verantwortlich für die effiziente Beschaffung von Materialien und Leistungen jeglicher Art, die für den Betrieb der Universität notwendig sind, sondern hilfst zudem beim Aufbau eines modernen und digitalen Beschaffungswesens mit. Du bist fachkundige Ansprechperson rund um das Thema Einkauf und Vergabe und führst eigenverantwortlich Vergabeverfahren in engem Austausch mit den jeweiligen Teams der UTN.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Procurement. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.- Ansprechperson im Procurement Team für alle Belange rund um das Thema Einkauf und Vergabe
- Eigenverantwortliche und eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Direktaufträgen und Vergabeverfahren nach den vergaberechtlichen Bestimmungen (UVgO, VOB, GWB, VgV, VVöA, etc.) in engem Austausch mit den jeweiligen UTN-Einheiten sowie ggf. mit dem Legal Team
- Mitarbeit beim Aufbau eines modernen digitalen Beschaffungswesens und in Projekten
Must-Haves:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften; Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Eigeninitiative verbunden mit der Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Organisations- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, hohe IT-Affinität und ein ausgeprägtes Interesse an einer digitalen Arbeitswelt
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice-to-haves:
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen sowie SAP-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in der Beschaffung bei öffentlichen Auftraggebern unter Anwendung des Vergabe- und Haushaltsrechts
- Praktische Erfahrung bei der Durchführung von Einkaufsprozessen
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Entgeltgruppe 9b TV-L*
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld: moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche) plus 24. & 31. Dezember zusätzlich frei
- Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Herausforderungen im dynamischen Umfeld einer neu gegründeten Universität
- Teamkultur: vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit ausgeprägter Du-Kultur
- Verkehrsgünstige Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr: Ideal für deine tägliche Anreise
- JobRad Bayern: für umweltfreundliche Mobilität
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
- Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit: die Stelle ist sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit zu besetzen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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