Jobbeschreibung
Bro-Bau GmbH mit Sitz in München ist auf die professionelle Verwaltung von privaten Wohnhäusern und Grundstücken spezialisiert. Mit einem umfassenden Portfolio von rund 300 Wohneinheiten bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für Eigentümer und Mieter. Durch langjährige Erfahrung und ein hohes Maß an Fachkompetenz sorgt die Bro-Bau GmbH für eine effiziente und nachhaltige Betreuung der Liegenschaften.
Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Projekt-Assistent/in (m/w/d)
in Vollzeit (ab 36 Std. pro Woche) unbefristet und gerne langfristig
- Administrative Unterstützung des Vorgesetzten und Betreuung von Projekten
- Bearbeitung von Wohnungskündigungen, Vermietungen, Besichtigungen und Mietverträgen
- Koordination von Terminen, wie Wohnungsübergaben, Fotoaufnahmen und Mängelaufnahmen
- Pflege von Datenbanken und Online-Immobilienplattformen, sowie Aktualisierung von Inseraten
- Ansprechpartner für Mieter, Handwerker, Hausmeister und Koordination der Aufträge
- Vorbereiten von Entscheidungen (Angebotseinholung, Recherchen, Materialbeschaffung)
- Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung, sowie Soll-/Ist-Abgleich der Mieteinnahmen
- Vorbereitende Buchhaltung, Schnittstelle zum Steuerberater und Verwaltung der Mietverträge
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann, Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Vergleichbar
- Umfassende, praktische Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern und fundierte Kenntnisse kaufmännischer und betriebswirtschaftliche Abläufe
- Stilsichere Deutschkenntnissein Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - MS-Office-Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Kenntnisse der gängigen Bürokommunikation; vorzugsweise auch Hausbank-Software für Wohnungsverwalter
- Strukturierte und Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
- Kleiner Familienbetrieb
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung
- Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV)