Belegungsmanager (w/m/d) / Sekretär (w/m/d) des Zentrums für Akut- und Notfallmanagement

Jobbeschreibung

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH gehört zum Verbund der Knappschaft Kliniken und zur Ruhr-Universität Bochum. Jährlich bietet es 22.000 stationären sowie 50.000 ambulanten Patienten (m/w/d) eine exzellente und umfassende Versorgung. Unsere über hundertjährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung innovativer Medizin sind die Basis unserer zukünftigen Entwicklung. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen und stetig wachsenden Krankenhaus.

Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Belegungsmanager (w/m/d) / Sekretär (w/m/d) des Zentrums für Akut- und Notfallmanagement

Elternzeitvertretung, in Teil- und Vollzeit


  • Organisation des Sekretariats für Akut- und Notfallmedizin
  • Bearbeiten von Anfragen durch Patienten (m/w/d) und niedergelassene Ärzte (m/w/d)
  • Vorbereitung von Dienstreisen und Besprechungsunterlagen
  • Durchführung der Belegungssteuerung, IT-basiert, mit Legitimierung durch die Betriebsleitung
  • Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Belegungsmanagements
  • Erarbeitung und Umsetzung einer kennzahlenbasierten Evaluation zur Wirksamkeit des Belegungsmanagements
  • Direkte Berichterstattung an den ärztlichen Leiter des Zentrums für Akut- und Notfallmedizin

  • Einschlägige Berufserfahrung und Tätigkeit im Krankenhausumfeld, idealerweise mit Erfahrung in einer Leitungsposition
  • Umfangreiche Kenntnis von Prozessabläufen eines Krankenhauses wünschenswert
  • Berufliches Engagement und Interesse an Prozessgestaltung sowie Qualitätsentwicklung
  • Soziale Kompetenz, Konflikt- und Durchsetzungsvermögen
  • Empathie und Kommunikationsvermögen sowie diplomatisches Geschick
  • Selbstständiges Arbeiten ergänzt durch Organisations- und Improvisationsgeschick
  • Affinität zu den gängigen EDV-Programmen sowie zu krankenausspezifischen Systemen, insbesondere KIS (idealerweise iMedOne)
  • Teamorientierung zur Gestaltung einer interdisziplinären Zusammenarbeit

  • Ein freundliches, kollegiales Team
  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung im Rahmen der Aufgabenstellung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
  • Die Vergütung erfolgt nach dem TV DRV KBS (entspricht dem TVöD) zzgl. aller sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Jahressonderzahlung, Rentenzusatzversorgung
  • Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung in allen Kliniken des Knappschaftsverbundes
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit Beratungsangeboten
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm und Events

Und das haben wir auch noch zu bieten:

  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Social Events
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kontakthalteprogramme
  • Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams
  • Mitarbeitervorteilsprogramme
  • E-Bike-Leasing

Die Knappschaft Kliniken sind ein exzellenter und verlässlicher Partner, der Sie umfangreich im Rahmen der Facharztweiterbildung, der Spezialisierung in Schwerpunkten oder der Zusatz-Weiterbildung unterstützt.

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