Jobbeschreibung
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet für die aktuelle Amtslaufzeit des Personalrats bis zum 30.06.2028 zur Unterstützung eine
Aushilfe (m/w/d) für den Personalrat der Technik und Verwaltung
am Hochschulstandort Köln
- Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
- Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats auf Basis seiner Beschlüsse
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
- Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Büromanagement wünschenswert oder vergleichbare gründliche Fachkenntnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Seminaren oder Fortbildung (zu den Themen: Assistenz des Personalrats und/ oder Protokollführung)
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise