Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort München zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: MCOP 1301 04, Stellen‑ID: 1256491)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Mitarbeit im Fachbereich Service

• Mitarbeit Materialverwaltung, u. a.
  • Materialbestellung im Einkaufswagen­prozess SAP 4 Procurement, Bestands­überwachung, Material­ausgabe bzw. ‑verteilung
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (VIM)
• Mitarbeit Poststelle einschl. Telefon­zentrale, u. a.
  • Verteilung der Posteingänge nach Geschäftsordnung
  • Postausgang
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefon­gesprächen
• Allgemeine Servicetätigkeiten, u. a.
  • Betreuung technischer Geräte, Akten­entsorgung

Qualifikation:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sicherer Umgang mit den IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)

Weitere Anforderungen:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/​Adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

Mehr