Jobbeschreibung
Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region.
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Immatrikulations- und Prüfungsamt im Studierenden-Service-Center am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit 100 % (bis 28.02.2026) bzw. 50 % (ab 01.03.2026) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis 31.12.2026 – zu besetzen:
Mitarbeiter*in
im Bereich des Studierenden-Service-Centers (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 6 TV‑L, 100 %)
Kennziffer SSC 4- Erstservice (persönlich, telefonisch oder per E‑Mail) in Zulassungs-, Immatrikulations-, Rückmelde- und Prüfungsangelegenheiten
- Annahme und Weiterleitung von Anträgen und Formularen sowie Hilfestellung beim Ausfüllen
- Organisation des Frontoffice (z. B. Erstellung der Verträge, Dienstpläne, Anleitung und Abrechnung der Studentischen Hilfskräfte)
- Allgemeine Unterstützung der Sachbearbeitung des Immatrikulations- und Prüfungsamtes
- Unterstützende Arbeiten für andere Abteilungen und Fachbereiche (Schlüssel- und Türkartenrückgabe, Versenden von Serienmails für Befragungen, Terminvergabe etc.)
- Erstellen der CampusCards
- Formularerstellung und ‑pflege
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängiger Standard-Anwendungssoftware (Microsoft Office)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und hohes Maß an Flexibilität
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit den Lehrenden, den Mitarbeiter*innen und den Studierenden
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge
Besondere Hinweise:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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