Jobbeschreibung
ATMOS Space Cargo GmbH ist ein europäisches NewSpace Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Technologien zur Rückführung von Fracht jeder Größe aus dem Weltraum, von Experimenten in der Mikrogravitation über kommerzielle Produkte bis hin zu ganzen Raketenstufen spezialisiert.
Die patentierte und innovative Phoenix-Kapsel stellt die erste nachhaltige Lösung für eine Vielzahl von Nutzlasten und Experimenten im Weltraum dar. Sie ist so konzipiert, dass sie Mikrogravitation von drei Stunden bis zu drei Monaten in der Erdumlaufbahn ermöglicht. Dadurch eröffnet die Technologie beispiellose Möglichkeiten für ein breites Spektrum von Anwendungen, darunter biomedizinische und materialwissenschaftliche Forschung, In-Orbit-Demonstration und -Verification (IOD/IOV) sowie die Herstellung von Produkten im Weltraum.
- Büroorganisation: Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Koordination von Reisen.
- Korrespondenz: Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen und stellst sicher, dass alle Informationen effizient weitergeleitet werden.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Berichte und Präsentationen und sorgst dafür, dass diese stets vollständig und aktuell sind.
- Empfang und Betreuung: Du empfängst Gäste, kümmerst dich um die Verwaltung der Meetingräume und sorgst für einen angenehmen Empfangsbereich.
- Unterstützung des Teams: Du unterstützt die Führungskräfte und Kollegen in administrativen Aufgaben und übernimmst je nach Bedarf weitere organisatorische Tätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
- Datenpflege: Du pflegst und verwaltest Datenbanken und Dokumentationen und sorgst für eine effiziente Ablage und Archivierung.
- Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Organisationstalent: Du bist strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.
- Kommunikationsstärke: Du besitzt eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch und Französisch kannst dich professionell mit internen sowie externen Ansprechpartnern austauschen.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch mit anderen Bürosoftwarelösungen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und arbeitest zuverlässig und exakt.
- Teamplayer: Du arbeitest gern im Team, hast ein freundliches Auftreten und bist flexibel bei der Übernahme unterschiedlicher Aufgaben.
- ein Arbeitszeitmodell, das sich an deinen Lebensumständen orientiert,
- die Möglichkeit, sich durch Fort- und Weiterbildungen fachlich weiterzuentwickeln,
- Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung, die zu deinem Aufstieg beitragen,
- Teamevents, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördern
Wir sind ein dynamisches mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur.
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