Jobbeschreibung
Seit unserer Gründung 1989 stehen bei uns die Bedürftigen im Vordergrund. Unsere Arbeit umfasst die Jugendhilfe, die Suchthilfe, wir betreiben Betreuungseinrichtungen für geflüchtete Menschen und sind Träger von Schulen. Wir schauen genau hin und erkennen Bedarfe, wo andere sie vielleicht nicht sehen. So entwickeln wir in den unterschiedlichsten sozialen Bereichen Lösungen und unterstützen Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
Für die Gestaltung der digitalen Zukunft der Malteser Werke suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte Leitung Digitalisierung & IT-Vendor-Management (m/w/d).
Mit einem klaren Fokus auf IT-Vendor-Management wird zunächst die IT-Infrastruktur und deren Servicequalität mit unserer Verbunds Tochter SoCura, welche für IT Compliance verantwortlich ist, analysiert und optimiert. In der nächsten Phase steht die Umsetzung der Digitalstrategie im Mittelpunkt – von Prozessautomatisierungen bis hin zur Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes. Als Führungskraft und Schnittstellenakteur ist es Ihr Ziel, die inhaltliche Arbeit so zu verstehen, dass Sie diese mit digitalen Lösungen unterstützen können.
In dieser Rolle übernehmen Sie primär eine laterale Führungsaufgabe innerhalb einer Matrix-Organisation. Sie steuern verschiedene Digitalisierungsprojekte und bringen Menschen zusammen. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem IT-Dienstleister SoCura, Digitalbotschaftern, IT-Verantwortlichen und weiteren Experten zusammen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Partizipation und Austausch – wir bewegen uns in einer VUCA-Welt mit viel Gestaltungsspielraum und Diskussionen.
- Strategisches IT-Vendor-Management:
- Qualität der IT-Struktur und -Services in unseren Einrichtungen und zentralen Services optimieren
- Kosteneffizient steuern
- Digitalisierungspotenziale identifizieren und umsetzen:
- Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren
- Digitalisierungsprojekte identifizieren, koordinieren und klare Strukturen für Umsetzung und Betreuung schaffen
- Bestehende Systeme und Anwendungen weiterentwickeln (z. B. PEP, My Jugendhilfe, Onlineshop, SAP-Schnittstellenmanagement)
- Einführung und Pflege des „digitalen Arbeitsplatzes“
- Entwicklung einer klaren Schulungsstrategie für digitale Kompetenzen für die unterschiedlichen Zielgruppen im Unternehmen
- Automatisierung der Faktura in einem System
- Langfristige Verantwortung für die Digitalstrategie:
- Umsetzung der IT- und Digitalstrategie
- Koordination aller Digitalisierungsprojekte mit internen und externen Partnern
- Identifikation und Bewertung neuer Technologien
- Effizienzsteigerung durch Automatisierung bestehender Prozesse
- Betrachtung und kritische Prüfung der Kostenstrukturen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen Dienstwagen inkl. Privatnutzung als möglicher Bestandteil des Vertrags
- 30 Tage Urlaub und einen 1 AZV-Tag
- Eine umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
- Ein modernes und atmosphärisches Büro in Köln mit netten Kolleg*innen, die sich auf Sie freuen
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) und einer der besten Arbeitgeber im Bereich Gesundheit & Soziales (ausgezeichnet von GreatPlaceToWork)
- Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit Digitalfokus oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Erfahrung in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Sicherer Umgang mit M365 Apps und Diensten
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zwischen IT-Teams und Mitarbeitenden sozialer Einrichtungen zu vermitteln
- Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen mit verteilten IT-Lösungen
- Fähigkeit, IT-Themen in verständliche Sprache zu übersetzen
- Verhandlunssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Stärken in Anforderungsmanagement und Prozessverständnis
- Teamplayer*in mit Begeisterung für digitale Transformation
- Ihr Profil und Ihre Haltung passen zu uns Maltesern und unserem Selbstverständnis als Teil der katholischen Kirche in Deutschland
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