Jobbeschreibung
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.
Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.
An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeitung (w/m/d) Verwaltung Freiwilligendienste
Sie sind motiviert, selbstständig und verantwortungsbewusst? Organisationsvermögen sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken sind Ihr Markenzeichen? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wo Sie arbeiten
Ressort Kichenentwicklung – Bereich Pastoralentwicklung – Abteilung Kinder, Jugend und Junge Erwachsene, Sachgebiet Freiwilligendienste
- Zusammenarbeit mit dem BGV sowie der Steuerungsgruppe der Freiwilligendienste
- Sicherstellung der Datenpflege der FWD und IT
- Buchhaltung und Haushaltsplanung Freiwilligendienste
- Zusammenarbeit mit Einsatzstellen/ Rechtsträgern, Bundesamt und Zentralstellen
- Zusammenarbeit mit Freiwilligen
- Ansprechperson für Fragen der Einsatzstellen und deren Rechtsträgern, dem Bundesamt für Familien und zivilgesellschaftliche Aufgaben und Zentralstellen insbesondere zum Anerkennungsverfahren und zu Verwaltungsfragen
- Erstellen und Bearbeiten von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office etc.)
- Kommunikative Kompetenz
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergeleichbar TVöD/VkA
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
- Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
- Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 60 %