Jobbeschreibung
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Gemeinsam für einen starken ersten Eindruck - werde Teil unseres Teams am Emfpang (m/w/d) für die Asklepios Servicegesellschaften.
Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du liebst den Kontakt mit Menschen und arbeitest gerne serviceorientiert?
Dann bist du bei uns genau richtig!
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Patienten und Mitarbeitende - ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
- Du korrdinierst Termine, Besucheranmeldungen und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du erstellst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen für unsere bundesweiten Tochtergesellschaften und sorgst für deren korrekte und zeitnahe Abwicklung
- Du unterstützt bei der Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Bestellungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Du pflegst und überwachst Terminpläne und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in der Reisekostenabrechnung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen
- Ein motiviertes Team, dass dich herzlich aufnimmt und unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
- Einen Arbeitsplatz bei dem deine Arbeit einen sichtbaren Unterschied macht
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, die deine persönlichen bedürfnisse berücksichtigt