Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Scientific Computing Center (SCC) ab sofort unbefristet eine/einen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
für die Professur für Exascale Algorithm Engineering / 50% Teilzeit
Für die neue Forschungsgruppe Exascale Algorithm Engineering werden Sie folgende Aufgaben bearbeiten:
- Unterstützung bei Personalvorgängen für Hiwis und Wissenschaftliches Personal
- (Projekt)controlling für zugewiesene Budget in Abstimmung mit Abteilungsleitung inkl. Projektverfolgung
- Unterstützung bei (Zwischen-)Berichten und Verwendungsnachweise
- Unterstützung bei der Lehrorganisation: Erstellung und Pflege der Lehr- und Modulbeschreibungen im Campus Management System
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufleute für Büromanagement und Industriekaufleute oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation (Terminkoordination, Anrufselektion, Wiedervorlagen, Textverarbeitung) setzen wir voraus
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Paketen sind zwingend notwendig, Kenntnisse in SAP BW sind von Vorteil
- Berufserfahrung im allgemeinen Sekretariat im Forschungsumfeld ist wünschenswert
- Kenntnisse in den Arbeitsabläufen mit anderen Bereichen (z. b. Einkauf, Personal, Forschungsförderung) des KIT sind wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch) und gute Sprachkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift setzen wir voraus
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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