Jobbeschreibung
Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen – und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN und übernehmen Verantwortung für unsere Verbraucher*innen, unsere Mitarbeitenden, die Umwelt und die Gesellschaft.
Hinter jeder Marke, jedem Produkt und jedem unserer Erfolge stehen unsere mehr als 20.000 Mitarbeitenden. Für sie leben wir eine integrative Kultur des Respekts und Vertrauens, die sich stark an unseren Werten - CARE, COURAGE, SIMPLICITY und TRUST - orientiert. Außerdem setzen wir auf Vielfalt, indem wir die Einzigartigkeit jedes*r Einzelnen schätzen und uns verpflichten, jedem*r die gleichen Chancen zu geben.
Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Werkstudenten, der unsere Digitalisierungsinitiativen im Qualitätsmanagement (QM) unterstützt. Der ideale Kandidat wird in verschiedenen Projekten, Dokumentationen und Meetings helfen, um die Funktionalität und Benutzererfahrung unseres Systems zu verbessern. Diese Rolle bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Aktive Teilnahme, um verschiedene Module und Systemfunktionen zu verstehen.
- Unterstützung des digitalen Teams bei Aufgaben im Zusammenhang mit anderen Initiativen nach Bedarf.
- Hilfe bei der Organisation von Meetings und Schulungsprogrammen für digitale Initiativen.
- Dokumentation von Projektmeetings und Unterstützung des Kernteams bei der Bearbeitung offener Themen in deren Abwesenheit.
- Beitrag zur Projektdokumentation basierend auf Anforderungen.
- Erstellung benutzerspezifischer Dokumentationen.
- Zusammenarbeit zur Standardisierung von Vorlagen für unterschiedliche Projektbedürfnisse.
- Bewertung von Vorschlägen zur Systemanpassung und Erstellung visueller Präsentationen für Verbesserungen.
- Verwaltung der Kollaborationshub-Seite in Viva Engage und Aktualisierung der SharePoint-Seite.
- Vorbereitung von Präsentationen für Meetings, die wichtige Leistungskennzahlen hervorheben.
- Entwicklung und Aktualisierung von Benutzerhandbüchern und Schulungsmaterialien, um die neuesten Systemupdates widerzuspiegeln.
- Derzeit in einem relevanten Studiengang eingeschrieben (z. B. Betriebswirtschaft, Informationstechnologie, Qualitätsmanagement).
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld.
- Detailorientiert mit einem proaktiven Ansatz zur Problemlösung.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Vorherige Erfahrung in der Projektunterstützung oder im Qualitätsmanagement ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Digitalisierungsprozessen und -tools.
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohe Übernahmequote
- Standort im Herzen Hamburgs
- Sport- und Freizeitangebote
- Attraktive Vergütung
- Betriebsrestaurant
- Studentische Networking-Veranstaltungen
- Neue Arbeitswelt