Jobbeschreibung
Die PSD Bank ist eine selbständige, regional agierende Privatkundenbank. Unsere Erfahrung aus mehr als 150 Jahren verbinden wir mit einem zukunfts- und serviceorientierten Konzept rund um das gesamte Spektrum der Finanzdienstleistungen.
Der Mensch steht bei unseren Aktivitäten im Mittelpunkt – als Kunde sowie als Mitarbeiter. Die PSD Bank ist etwas Besonderes. Hier ist alles ein bisschen anders und vor allem: wir sind „MEHR“ als eine reine Bank – wir sind #mehralsbank!
Werden auch Sie ein Teil unseres PSD-Teams. Wir bieten Ihnen und unseren rund 170 Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einer fairen und werteorientierten Unternehmenskultur.
Wir suchen Sie zur Verstärkung am Standort Karlsruhe in Vollzeit als
Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
Sind sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? In dieser Position unterstützen Sie unsere Vorstände und tragen aktiv zur effizienten Organisation und Kommunikation innerhalb der Bank bei. Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) der unser Vorstandssekretariat verstärkt und eine kompetente Ansprechperson für unseren Aufsichtsrat, Kunden, Geschäftspartner und Kollegen ist.
- Koordination der Vorstandstermine, Organisation von Geschäftsreisen und alle klassischen Sekretariats-aufgaben
- Bearbeitung der gesamten externen und internen Korrespondenz
- Vorbereitung und Durchführung von Vorstands- und Gremiensitzungen sowie die Nachbereitung
- Organisation der jährlichen Vertreterversammlung sowie die Planung und Koordination sonstiger interner und externer Veranstaltungen des Vorstandes und des Aufsichtsrates
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Pflege von Datenbanken und die Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit genossenschaftlichen Bankhintergrund
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, inkl. Teams und Outlook
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick gepaart mit einem gepflegten Erscheinungsbild und einer souveränen Ausstrahlung
- Teamgeist, lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative sowie eine professionelle und freundliche Kommunikation sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft aus
- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zur privaten Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitermehrwertprogramme (z.B. Bike Leasing, IT-Leasing, Mitarbeiter-Rabattprogramme)
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember dienstfrei
- Moderner Arbeitsplatz in einem professionellen, kollegialen und motivierten Team
- Individuelles Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen
- Regelmäßige Gesundheits- und Fitnessangebote und ein moderner Fitnessraum
- Wöchentliche Obstkörbe, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), uvm.
- Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess und eine individuelle Einarbeitung