Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über pilot Agenturgruppe
Bei pilot dreht sich alles um die Menschen, die hinter unseren Erfolgen stehen. Unsere pilot Crew besteht aus engagierten, kreativen und strategischen Köpfen, die gemeinsam die Zukunft der Markenkommunikation gestalten. Was uns auszeichnet, ist nicht nur das optimale Zusammenspiel von Media, Kreation, Forschung und Technologie, sondern vor allem die Menschen, die mit Leidenschaft und Teamgeist jeden Tag den Status Quo herausfordern. Erlebe mehr über die Persönlichkeiten, die unsere Kultur prägen und tauche ein in unsere Welt. Entdecke die Highlights unserer Events und Teamaktivitäten, lerne unsere Fachbereiche kennen und sieh dir an, wie wir bei pilot zusammenarbeiten, um Marken voranzubringen.

Gegründet 1999
Mitarbeiter 550

Das erwartet dich bei uns:

• Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst und planst Termine und Reisen für die Geschäftsführung.
• Du übernimmst eigenständige Projekte und Sonderaufgaben, beispielsweise im Rahmen eines anstehenden Umzugsprojekts.
• Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen.
• Mit viel Empathie findest du leicht Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen der Agentur und wirst zu einer / einem wichtigen Ansprechpartner*in der Geschäftsführung.

Das solltest du mitbringen:

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, professionell und diskret zu agieren.
• Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten, idealerweise im Bereich Umzugsmanagement.
• Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Du hast ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit.
• Du hast eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Und das gibt's obendrauf:

• Zentrales & modernes Büro
• Regelmäßige Mitarbeiter­updates
• Gestaltungs­spielraum
• Teamspirit & gemeinschaftliche Atmosphäre
• Coachings & Schulungen
• pilot Talent­schmiede & Onboarding
• Transparente Feedback­kultur
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Massagen im Büro
• Zuschuss zur Fitnessclub-Mitglied­schaft
• International Exchange (LocalPlanet)
• Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
• Partys & Teamevents
• Soziales Engagement

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