Jobbeschreibung
Wie wurden wir zu einem der erfolgreichsten Automobilimporteure? Wie schon unsere Gründer Laurin und Klement arbeiten auch wir mit sehr großer Leidenschaft für die Marke Škoda. Dabei verbinden wir höchste Qualität mit attraktiven Preisen und zeitlosem Design. Mit unseren unterschiedlichen Modellen ENYAQ, FABIA, SCALA, KAMIQ, OCTAVIA, KAROQ, KODIAQ und SUPERB bieten wir Fahrzeuge für jede Lebenssituation. Dabei tragen jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sowie jedes Fahrzeugdetail dazu bei, dass die Fahrt in einem Škodazum Genuss wird. Um noch weiter voranzukommen, brauchen wir Sie.
Sachbearbeitung Entgelt & Personal (m/w/d)
- Unterstützung zur Sicherstellung aller operativen HR-Prozesse sowie Abwicklung einer ordnungs- und zeitgemäßen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung einschlägiger steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen mit dem beauftragten externen Dienstleister
- kontinuierliche Optimierung und Automatisierung/ Digitalisierung von Prozessen, der Schnittstellenkommunikation und von Ergebnissen
- Bearbeiten von lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Themen insb. Unterstützung der Führungskräfte und/oder Mitarbeiter sowie von Betriebs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, betrieblichen und tariflichen Vorgaben
- Aktuelle Gesetzesänderungen sowohl in steuer- und sozialversicherungsrechtliche als auch arbeits- und tarifrechtlicher Sicht verfolgen und fachliche und technische Lösungen für die Umsetzung finden
- Sparringspartner sowohl für den beauftragten Dienstleister der Entgeltabrechnung als auch für die HR-Mitarbeiter
- Fachliche und technische Konzeptionierung von abrechnungsrelevanten Fragen, Standardberichten, Statistiken und Auswertungen, fachliche und technische Umsetzung von Fehleranalysen
- Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Mitarbeit an themen- und bereichsübergreifenden Teil-Projekten sowie Sonderaufgaben
- Unterstützung in der Personaladministration und -betreuung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/ Steuerfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter) mit Personalschwerpunkt und Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder vergleichbar wie bspw. betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich oder in einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; alternativ relevante Berufserfahrung als Personalmitarbeiter in der Personaladministration und/oder Personalbetreuung und/oder Personal-Service-Center mit hohem Bezug zu Themen der Entgeltabrechnung
- Fundierte, aktuelle lohnsteuer-, sozialversicherungs-, arbeitsrechtliche Kenntnisse, sowie diversen Tarifwerken
- Projekterfahrung idealerweise mit Schwerpunkten Lohn-/Gehalt sowie ausgeprägte IT-Affinität und Begeisterung für Digitalisierung
- Sicherer Umgang mit SAP HCM und M365
- Erfahrungen mit DATEV oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm von Vorteil
- Strukturierte, systembasierte Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, verbindliches Auftreten und pragmatisches Handeln
- Motivation um neue Prozesse neu zu denken und Veränderungen aktiv zu gestalten
- Selbstständige und gleichzeitig kollegiale Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse