Jobbeschreibung
osma ist eines der drei führenden deutschen Aufzugsunternehmen mit Sitz in Osnabrück. Als Aufzugsspezialist für den Wohnbau entwickeln wir richtungsweisende und nachhaltige Lösungen, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen – und das seit 1919. Deutschlandweit verfügt unser Familienunternehmen über 12 Niederlassungen, in denen unser Team Aufzüge speziell für den Wohnbau plant, vertreibt, montiert und anschließend ein Leben lang betreut.
Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
- Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die wichtigste Visitenkarte unseres Unternehmens und trägst als kommunikative Schaltzentrale in hohem Maße dazu bei, uns bei Besuchern zu repräsentieren und unseren Außeneindruck zu prägen. Aufgrund unserer internationalen Kontakte kann dies auch schon einmal auf Englisch sein.
- Deine Betreuung der Telefonzentrale umfasst die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen.
- Als gute Seele des Empfangs betreust Du unsere Mitarbeitenden und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen. Ebenso bist Du für unser Besprechungsraummanagement, die Verwaltung der Büromaterialien sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl. zentraler E-Mail-Adresse) zuständig.
- Du bist Teil unseres Digitalisierungsprozesses und hilfst uns mehr und mehr papierlos zu werden.
- Projektarbeit in verschiedenen Organisationsthemen und Unterstützung der Fachbereiche gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Empfangsbereich oder Service ist wünschenswert
- Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten zu priorisieren
- Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad über BusinessBike
- Begrüßungs- und Kennenlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u. a. in unserem Trainingscenter in Osnabrück
- Firmenevents und Corporate Benefits