Jobbeschreibung
Die RWG Ruhr-Wasserwirtschafts-Gesellschaft mbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Ruhrverbandes, der zu den großen überregionalen Trägern der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen gehört.
Für die Niederlassung Arnsberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Geschäftsleitung / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Büroorganisation, Terminverwaltung, Besprechungsorganisation, Erstellung von Präsentationen
- Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. ein- und ausgehende Post, E-Mails, Telefonate, etc.
- Koordination der vorbereitenden Buchhaltung bis hin zur Buchführung wie z.B. SAP-Rechnungswesen (kreditorisch und debitorisch), -Bestellungen, Zahlungseingangskontrolle und interne Abrechnung sowie des SAP-Reisekostenmanagers
- Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft in SAP-HR
- Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung, Angebots-, Rechnungs- und Berichtserstellung
- Eigenständige Beantwortung von Anfragen von Auftraggebern
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, oder gleichwertig (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point usw.)
- Bereitschaft, sich in neue Software (SAP) und Aufgaben einzuarbeiten; Kenntnisse in SAP wären wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz, verantwortungsbewusste, eigenständige und engagierte Arbeitsweise und Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
- Betriebswirtschaftliches Handeln, Verantwortungs- und Umweltbewusstsein
- Eigeninitiative, Ziel- oder Ergebnisorientierung sowie Entscheidungsfreude
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch C1 Niveau)
- Abwechslungsreiche Projekte in einem offenen Führungsumfeld
- Einarbeitung durch das gesamte Team
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem Tochterunternehmen des Ruhrverband
- Betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
- 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
- Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)
Die RWG Ruhr-Wasserwirtschafts-Gesellschaft mbH fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.