Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt SAP (m/w/d)

Ruhrverband

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 17. Februar 2025
Jobbeschreibung

Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.

Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Personalmanagement am Standort Essen als

Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt SAP (m/w/d)

und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.


  • Betreuung und Abrechnung der VersorgungsempfängerInnen
  • Betreuung des elektronischen Meldewesens in SAP-HCM (SV/Steuern)
  • Schnittstellenfunktion zusätzliche Altersversorgung
  • Erstellung von Statistiken/Auswertungen
  • Abfrage und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten externen Datensätzen (z.B. Änderung Krankenkassenbeiträge)
  • SAP-HR-Anwendungen bedarfsgerecht anpassen
  • Vertretungsweise: Erstellung von SAP-Auswertungen/Reporting, Aufstellung von Kennzahlen (KPI's)
  • Vertretungsweise: Buchung der Gehaltsabrechnung sowie Erledigung der statistischen Folgearbeiten
  • Vertretungsweise: Einfache Customizing Tätigkeiten im SAP-HCM
  • Vertretungsweise: Steuerung von externen DienstleisterInnen (ProgrammiererInnen)
  • Vertretungsweise: Operatives Personalcontrolling

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Praxiserfahrung, optimalerweise als Key User im Bereich SAP-HCM (Personaladministration, Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung, Organisationsmanagement)
  • Erfahrung in der Betreuung der Folgeaktivitäten der deutschen Personalabrechnung
  • Analytisches Denken, Verständnis der Geschäftsprozesse sowie Problemlösungsfähigkeit und proaktives Herangehen im Personalwesen
  • Kenntnisse in der Entgeltabrechnung & des Personalcontrollings
  • Kenntnisse des Tarifvertragsrechts, möglichst im öffentlichen Bereich
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch C1-Niveau)

  • Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
  • 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
  • Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)
  • Betriebliche Kindertagespflege für unter 3-Jährige in Essen
  • Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

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