Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

gfd GmbH

Jobbeschreibung

Die gfd GmbH ist die zentrale Dienstleistungsgesellschaft für die 18 angeschlossenen Mitgliedsfirmen der gfd. Die gfd - Gemeinschaft Feuerwehrfachhandel Deutschland – ist der leistungsstarke Verbund bewährter Fachhandelsunternehmen im Bereich Feuerwehr-, Sicherheits- und Rettungstechnik in Europa.

Als gfd GmbH und zentrales Bindeglied zwischen Fachhändler und Lieferanten entlasten wir unsere Mitglieder im Tagesgeschäft durch Daten- und Medienmanagement, Optimierung beim Einkauf, Logistik sowie im Marketing, so dass diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Für unsere zentrale Einkaufsgesellschaft in Ludwigsfelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)


  • Bearbeitung von Kundenaufträgen und Beantwortung von Kundenanfragen

  • Erstellung von Auftragsbestätigungen

  • Angebots- und Rechnungsstellung

  • Reklamationsbearbeitung

  • Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten

  • Pflege von Kundendaten

  • Telefonische Kundenbetreuung

  • Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, der Logistik und dem Produktmanagement


  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung

  • ausgeprägte Serviceorientierung mit guter Problemlösungskompetenz

  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und praktische Erfahrung in einem ERP-System

  • strukturierte Arbeitsweise mit dienstleistungsorientiertem Denken, Engagement und Teamfähigkeit

  • gute Kommunikationsfähigkeit

  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Zusätzlich positiv sind Erfahrungen im Umfeld von Feuerwehr, THW, Rettungsdienstorganisationen oder vergleichbares


  • Ein tolles Team, in dem faires und wertschätzendes Miteinander an erster Stelle stehen.

  • Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung.

  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.

  • Eine 39-Stunden-Woche mit einem kurzen Freitag

  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

  • Eine gerechte Arbeitsverteilung, in der Überstunden die Ausnahme statt der Regel sind.

  • viel Raum für eigene Ideen und selbständiges Arbeiten

  • eine umfassende und systematische Einarbeitung

  • Fortbildungsmöglichkeiten

  • Kostenfreie Getränke, betriebliche Verpflegung mit Arbeitgeberzuschuss.

  • Subventioniertes Laden von E-Mobility mit Strom aus Eigenproduktion.

  • verkehrsgünstige Lage, an der B101 und A10 (etwa 20 Minuten von Potsdam, 30 aus Berlin), fußläufig zum Bahnhof Ludwigsfelde mit guter Anbindung nach Berlin

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