Jobbeschreibung
Der erste Eindruck ist Ihre Spezialität?
Wir suchen für die Gruppe „Betriebsorganisation“ im Bereich „Personal-Finanzen-Organisation“ am Standort Berlin baldmöglichst eine charismatische Persönlichkeit als
Empfangsmitarbeiter/in mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d).
Wer sind wir?
Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 670 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.
Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern Veränderung möglich.
- Willkommen heißen & Wohlfühlen lassen: Sie repräsentieren den BVR, begrüßen unsere Gäste und sorgen dafür, dass sich alle direkt gut aufgehoben fühlen.
- Kommunikationsprofi: Sie nehmen Anrufe und digitale Anfragen mehrsprachig entgegen, vermitteln diese geschickt weiter und halten dabei souverän die Fäden in der Hand
- Effiziente Dokumentensteuerung: Sie behalten den Überblick und stellen sicher, dass alle Unterlagen schnell und zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
- Gastfreundschaft aus Überzeugung: Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen, indem Sie eine freundliche Atmosphäre schaffen und bei allen Anliegen stets hilfsbereit zur Seite stehen.
- Den Überblick behalten: Sie helfen bei der Erstellung von Einsatzplänen für den Empfangsbereich und sorgen so für einen optimalen Ablauf.
- Organisieren & Mitdenken: Je nach Bedarf übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams und bringen Ihre Ideen mit ein.
- Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokommunikationskauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit dem richtigen Fingerspitzengefühl
- Freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten sowie Freude daran Gäste zu begeistern
- Sehr gute deutsche, englische und idealerweise gute französische Sprachkenntnisse
- Flexibilität, Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit und eine positive Ausstrahlung die ansteckt
- Attraktive Vergütung – mit zusätzlichen Benefits wie Deutschlandticket, Jobrad und 30 Tage Urlaub
- Interessante und vielfältige Aufgaben – Gestaltungsspielraum in einem Spitzenverband
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge – für eine bessere Zukunft: Wir machen den Weg frei
- Einbindung in ein engagiertes Team – offene und wertschätzende Kommunikationskultur
- Positive Unternehmenskultur – unsere Werte und unser Team sind wichtiger als schnelle Rendite
- Fortbildungsmöglichkeiten – sowie sehr gute Rahmenbedingungen für Ihren persönlichen Karriereweg
- Familie und Beruf – wir unterstützen Sie, beides zu verbinden
- Gute Verkehrsanbindung – wir sitzen direkt am Potsdamer Platz in Berlin