Jobbeschreibung
Unser Auftraggeber ist das erfolgreiche, international agierende Tochterunternehmen eines renommierten Technologiekonzerns mit Milliardenumsatz, das mit zahlreichen Werken in Europa, Nordamerika und Asien präsent ist. Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen in der Entwicklung, Fertigung und Vermarktung hochkomplexer elektromechanischer Bauteile für eine Vielzahl an Zielmärkten. Der Branchenprimus erwirtschaftet einen profitablen Jahresumsatz in dreistelliger Millionenhöhe. Das Unternehmen differenziert sich im Wettbewerb über Qualität, Kundennähe, Service und technischer Innovationskraft.
Im Auftrag dieses Kunden besetzen wir im Rahmen einer gezielten Nachfolgeregelung die vielseitige Schlüsselposition
Executive Assistant to the CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Executive Assistant (m/f/d) unterstützen Sie den CEO proaktiv in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie sorgen für eine effiziente und priorisierte Abwicklung der vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und agieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder, insbesondere für die Länderverantwortlichen im internationalen Firmenverbund. Zu ihren Hauptaufgaben gehören:
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO
• Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Sitzungsprotokollierung
• Internationales Travel-Management für den CEO
• Überarbeitung von Präsentationen und strategischen Entscheidungsvorlagen
• Umfassende Vor- und Nachbereitung geschäftlicher Termine
• Betreuung von Gästen des CEOs
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Übernahme von Sonderaufgaben für den CEO sowie aktive Mitwirkung an (Teil-)Projekten
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion für Führungskräfte, idealerweise in einem international agierenden Industrieunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. SAP)
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Als gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kontaktstärke verstehen Sie es, rasch vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen aufzubauen
- Sie überzeugen durch hohe Fach- und Sozialkompetenz, Verlässlichkeit, Integrität sowie eine proaktive, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten, profitablen und wachstumsstarken Industrieunternehmen mit Konzernanbindung.
- Sie erwartet eine offene, auf gegenseitigem Respekt aufbauende, international geprägte Unternehmenskultur sowie die Einbindung in ein professionelles, dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Vorteile: flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Büros & Equipment sowie strukturierte Einarbeitungsprogramme, vielseitige fachliche Qualifikationsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote sowie Karriereperspektiven.
- Eine attraktive Vergütung mit tariflichen Sonderzahlungen, weitere Sozialleistungen, Personalrabatte, 30 Urlaubstage/Jahr, eine firmeneigene Kantine sowie Mitarbeitervorteile (z.B. Job-Rad) runden dieses attraktive Jobangebot ab.
Werden Sie Teil eines dynamischen, global agierenden Unternehmens und unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei der Umsetzung einer ambitionierten Wachstumsstrategie.
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