Jobbeschreibung
Die duagon, ein schnell expandierendes Schweizer Technologieunternehmen ist ein führender Anbieter von Kommunikations-, Computer- und Steuerungstechnik für unternehmenskritische Anwendungen im Bahn- und Embedded-Elektronikmarkt. Unsere erstklassige Soft- und Hardware-IP schafft hochzuverlässige, innovative, sichere und robuste Produkte, die es unseren Kunden ermöglichen, ihre Technologie-Roadmap zu gestalten und umzusetzen.
An unserem Standort in Nürnberg entwickeln und fertigen wir hochzuverlässige Computerbaugruppen und -systeme, die unter extremen Umgebungsbedingungen in mobilen, industriellen und sicherheitskritischen Anwendungen eingesetzt werden.
Für unseren Firmensitz in Nürnberg suchen wir ab April:
Assistant Front Desk (w/m/d)
- Effiziente Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten in Front- und Backoffice
- Proaktive Beschaffung und Management von Büromaterialien
- Professionelle Betreuung von Telefonzentrale und schriftlicher Korrespondenz
- Strukturierte und termintreue Abwicklung des Postein- und -ausgangs
- Akkurates Terminmanagement und die sorgfältige Vorbereitung sowie Instandhaltung der Meetingräume für diverse Anlässe
- Zuverlässige Planung von Veranstaltungen sowie herzlicher Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner und Gäste
- Verantwortung für die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flug-, Hotel- und Transportkoordination)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Büroassistenz (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann oder Vergleichbares
- Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, besonders in Outlook
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, organisatorisches Talent sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verändernde Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, wertschätzende Kommunikation in einem engagierten und professionellen Team
- Abwechslungsreicher, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld
- Attraktive Benefits, unter anderem Homeoffice, Kantine, Job Rad und betriebliche Altersvorsorge