Jobbeschreibung
EUROGATE ist Europas führende, reedereiunabhängige Containerterminal-Betreiber-Gruppe. Das Netzwerk betreibt gemeinsam mit Contship Italia 12 Containerterminals von der Nordsee bis zum Mittelmeer. Das Kerngeschäft wird ergänzt durch intermodale und cargomodale Dienstleistungen. Gegründet wurde EUROGATE 1999 durch die Zusammenführung der Containeraktivitäten der BLG Logistics Group, Bremen, mit dem operativen Geschäft von EUROKAI, Hamburg.
Für die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG suchen wir für das Team Human Resources am Standort Bremen oder Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR Operations Partner mit Schwerpunkt Recruiting – befristet auf 2 Jahre.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die uns für zwei Jahre in der Rekrutierung und Personaladministration unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle bist Du maßgeblich daran beteiligt, unsere Prozesse effizient zu gestalten und eine erstklassige Candidate Experience sicherzustellen. Hier bist Du aktiv:
- Recruiting & Bewerbermanagement: Erste Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Klärung offener Fragen mit Bewerbenden und Fachbereichen sowie Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses, inklusive Dokumentation
- Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Vorstellungsgesprächen, zentrale Ansprechperson für alle involvierten Personen
- Vor- und Nachbereitung von Interviews: Buchung eines Besprechungsraumes, Erarbeitung eines Gesprächsleitfadens, Reisekostenerstattung etc.
- Active Sourcing & Direktansprache: Identifikation und Ansprache potenzieller Kandidat:innen über LinkedIn und andere Kanäle
- Stellenanzeigen & Employer Branding: Gestaltung ansprechender Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Onboarding: Begleitung neuer Mitarbeitender bei einem reibungslosen Start, Unterstützung der Führungskräfte bei Einarbeitungsmaßnahmen sowie kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
- Personaladministration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Stammdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Qualitätsmanagement & HR-Tools: Verwaltung und Pflege des Bewerbermanagementsystems (BMS), Anlage neuer User, Ansprechperson für den technischen Support unserer HR-Software sowie bei Fragen zu Recruiting-Plattformen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Vorbereitung von Anhörungen und Abstimmung personalrelevanter Themen
Du hast Freude an der Rekrutierung und administrativen Personalarbeit und überzeugst durch Deine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise. Weiterhin bringst Du Folgendes mit:
- Ein Studium im Fach Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Human Ressource Management / Personalmanagement o. Ä. bzw. eine vergleichbare Qualifikation wie z. B. ein Abschluss als Personalsachbearbeiter:in oder Personalfachkaufmann:frau
- Berufserfahrung im Recruiting und Active Sourcing, gern aus einer Personalberatung, oder als HR-Assistenz mit Schwerpunkt Recruiting
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat von Vorteil
- Einen sicheren Umgang mit Bewerbermanagementsystemen und gängigen MS-Office-Programmen
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Struktur und Verbindlichkeit
- Kommunikationsstärke und eine gewinnende, motivierende Art
- Mobilität und Bereitschaft, auch an andere EUROGATE-Standorte zu reisen
… ein Arbeitsumfeld, das auf dem Fundament traditioneller Wurzeln und Werte basiert, sich kontinuierlich den Herausforderungen der Zukunft stellt und weiterentwickelt. Das beinhaltet natürlich:
- Attraktive tarifliche Entgelt- und Rahmenbedingungen
- Ein zeitgemäßes Modell der betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Eine Vielzahl standortabhängiger Bezuschussungen wie z. B. zur Kinderbetreuung, zur Nutzung von ÖPNV-Angeboten oder zur Kantinenverpflegung
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, beispielsweise Firmenfitness oder eine betrieblich geförderte Sozialberatung
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen und gut aufgestellten Konzern