Jobbeschreibung
Unsere Kanzlei ist seit mehr als 60 Jahren in Ludwigshafen am Rhein im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung tätig. Als mittelständische Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Terminplanung und – teilweise komplexere – Terminkoordination sowie Terminvorbereitung
- Schreiben und Bearbeiten von Mails, Briefen, Verträgen und Gutachten sowie Rechnungen an Mandanten
- Reiseorganisation
- Reisekostenabrechnungen aufbereiten und erstellen
- Ablage digital (Datev DMS) und teilweise in Papier
- Weitere projekt- und anlassbezogene Aufgaben
- Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- IT-affin, ausgeprägtes digitales Verständnis und aufgeschlossen für Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit gängiger MS Office-Software (insbesondere Word, Outlook und Excel) sowie idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit DATEV(-Arbeitsplatz)
- Organisationsfähigkeit und Genauigkeit sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Wertschätzung und respektvoller Umgang
- auch in zeitlich knapp bemessenen Situationen einen „kühlen Kopf“ bewahren
Was Sie bei uns erwartet
- Flache Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Sie werden in Entscheidungen einbezogen und Sie können Ihre Ideen jederzeit einbringen.
- Gutes Betriebsklima: Als inhabergeführtes Familienunternehmen erwarten und fördern wir ein gutes Miteinander. Das machen wir beispielsweise durch unsere monatlichen Mitarbeiterbesprechungen sowie unsere Team-Events. Dies sind unter anderem: After-Work Events, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind modern ausgestattet (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, 2 große Monitore am Arbeitsplatz), damit Sie Ihre Leistung voll abrufen können.
- Wertschätzung: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern das Aushängeschild unserer Kanzlei in Bezug auf Kundenkontakte und Teampartner des Geschäftsführers. Selbstverständlich begegnen wir uns – unabhängig unserer Qualifikation und Tätigkeit – alle auf Augenhöhe. Ihre Arbeit ist von elementarer Bedeutung, um unsere Abläufe so gut wie möglich zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung
- interne und externe Schulungen und diese verstärkt in der Einarbeitungsphase
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag