Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Lupine Lighting Systems GmbH

Jobbeschreibung

Lupine Lighting Systems GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Kunst und Kultur, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Beleuchtungslösungen spezialisiert hat. Als mittelgroßes Unternehmen legen wir großen Wert auf Innovation, Qualität und Design. Unsere Produkte werden weltweit von Künstlern, Designern und Kulturinstitutionen geschätzt und eingesetzt. Mit unserer Leidenschaft für Licht und Kreativität setzen wir Maßstäbe in der Branche und sind stets auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam innovative Wege gehen und unsere Erfolgsgeschichte weiter vorantreiben möchten.

Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, in dem Kreativität und Leidenschaft für Kunst und Kultur im Mittelpunkt stehen, dann bewirb dich bei uns. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld tätig zu sein und deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung einzubringen. Werde Teil unseres Unternehmens und gestalte mit uns die Zukunft der Beleuchtungsbranche!


  • Telefonisch und schriftliche Betreuung und Beratung der nationalen und internationalen Geschäftskunden in deutscher und in englischer Sprache
  • Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge, sowie anschließende Erstellung der entsprechenden Rechnungen
  • Kundenorientierte Reklamationsbearbeitung und Abwicklung von Gutschriften
  • Zollerfahrung im weltweiten Export vom Vorteil
  • Schnittstellenfunktion zwischen Kollegen aus der Produktion und dem Versand
  • Stammdatenpflege
  • Ggf. Teilnahme an (inter-)nationalen Messen und Präsentation der Produkte bei Endkunden
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Vertriebssachbearbeitung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
  • Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene und lockere Persönlichkeit

  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Vergünstigungen für Mitarbeiter
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
  • Gratis Getränke
  • Frisches Obst
  • Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Parkplatz
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