Jobbeschreibung
In der Abteilung Gebäudeverwaltung der Stadt Langenhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Stelle als
Sachbearbeitung Beschaffung, Raumplanung und interne Umzüge (m/w/d)
(Ausschreibungsnummer 4280)
zu besetzen.
Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.
- Organisation der Raumvergabe in den Verwaltungsgebäuden, insbesondere Erstellung von Raumnutzungskonzepten (Flächen-, Raumdispositionen)
- Mitwirkung bei Anmietung und Neubau von Räumlichkeiten für Büroarbeitsplätze hinsichtlich Raumbedarfsberechnungen und Ausstattung, Beachtung von Arbeits- und Gesundheitsschutzvorgaben
- Mitwirkung bei Projekten im Bereich Arbeitsplatzgestaltung und / oder Raumbedarf
- Umzugsplanung und -organisation (Verwaltung und Schulen), Vergabe der Aufträge an Umzugsfirmen bzw. Rahmenvertragspartner, Abstimmung der Abläufe und Termine, Koordination beteiligter Organisationseinheiten, Rechnungsprüfung, und sachlich-rechnerische Freigabe im System
- Beschaffung innerhalb von Rahmenverträgen und als Direktkäufe oder auch mittels beschränkter Ausschreibung durchführen, insbesondere
- Klärung des Bedarfs unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes, des Bestandes und den persönlichen Voraussetzungen der Nutzer
- Auswahl der Firmen, Eignung klären, Versendung der Ausschreibungsunterlagen
- Verwaltung und Auswertung der Haushaltsmittel, Reservierung der für die Vergabe notwendigen Haushaltsmittel gemäß Schätzung oder vorliegender Angebote
- Dokumentation der Vergabe
- Abwicklung der Beschaffung
- Reklamationen und Reparaturen bearbeiten
- Einpflegen der Dokumente im digitalen Dokumentenmanagementsystem
- Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeiner Dienst oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement oder Dienstleistungsmanagement
- Fortbildung im Umzugsmanagement oder die Bereitschaft an dieser teilzunehmen
- Mobilität, die geeignet ist um die Aufgaben wahrzunehmen (z.B. Führerschein Klasse 3, B oder für motorbetriebene Kraft- oder Leichtfahrzeuge oder die Bereitschaft, Strecken im Stadtgebiet mit dem Fahrrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln zurückzulegen); Besitz eines Fahrzeuges, das für dienstliche Zwecke gegen entsprechende Entschädigung zur Verfügung gestellt wird, ist wünschenswert
- Durchsetzungsvermögen und Sensibilität mit Kundinnen und Kunden bzw. Nutzerinnen und Nutzern
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Verhandlungsgeschick
- Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
- unbefristete Beschäftigung in Vollzeit im öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach TVöD; die Vergütung bei Entgeltgruppe 9c TVöD liegt zwischen 3.787,84 € und 5.220,52 € (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Januar 2025)
- Vorzüge des TVöD, z. B. 30 Tage Tarifurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung (VBL), etc.,
- Partnerschaft mit Fluxx - Beratungs- und Betreuungsangebot für Notfallbetreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen,
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement,
- vergünstigtes Job- bzw. Deutschlandticket,
- Fahrradleasing,
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und dienstleistungsstarken Team,
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit