Jobbeschreibung
Über uns
Martin et Karczinski ist eine holistische Markenberatung für Strategie, Design und Transformation, das 2000 in München von Peter Martin und Daniel Karczinski gegründet wurde. Sie verbindet Markenstrategie mit hohem Designanspruch und begreift Identität als das wirkungsvollste Tool für eine wertebasierte, normative Unternehmenssteuerung.
Mit seiner einzigartigen be.yond Methode bringt Martin et Karczinski die Dimensionen Inhalt, Form und Haltung in Einklang und erzeugt so maximale Wirkung für Unternehmen und Marke. Martin et Karczinski hat sich vorgenommen, den Zielkonflikt aus wirtschaftlichem Wachstum und nachhaltigem Handeln aufzulösen und zu einem neuen Bewusstsein in der Wirtschaft beizutragen. Damit positioniert sich Martin et Karczinski als Begleiter für „Conscious Growth“ – bewusstes Wachstum. An den Standorten München und Zürich beschäftigt das inhabergeführte Unternehmen rund 100 Expertinnen und Experten in den Bereichen Consulting, Strategie, Design, Organisationsentwicklung und Kommunikation.
Zu den Kunden von Martin et Karczinski zählen unter anderem Unternehmen und Marken wie Axor, CSS Versicherung, Free Now, Gaggenau, Ivoclar, Lufthansa, Miles & More, Nürnberger Versicherung, Occhio, Rentschler Biopharma, Sonova, Socialbee, SRH und Swiss Krono.
www.martinetkarczinski.de
Anstellungsart: Vollzeit
- (Front) Office Management
Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Du stellst die telefonische Erreichbarkeit sicher und verwaltest den E-Mail-Posteingang. Du kümmerst dich um Bestellungen, und stellst sicher, dass alles da ist, was benötigt wird. Außerdem koordinierst du externe Dienstleister und Handwerker, damit Reparaturen effizient und zuverlässig durchgeführt werden.
- Hospitality
Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Vom herzlichen Empfang über die Betreuung während ihres Aufenthalts bis hin zur Verabschiedung – du bist die erste Ansprechperson für einen exzellenten Service. Dabei achtest du auf Details, die den Aufenthalt bei uns besonders machen und eine Wohlfühl-Atmosphäre schaffen.
Der Empfangs, Meeting- und Küchenbereich liegt in deiner Verantwortung – du hältst ihn ordentlich und einladend, sodass unser hoher Qualitätsanspruch erlebbar wird.#
- Events
Du bist für die Planung und Organisation verschiedenster Veranstaltungen mitverantwortlich. Dazu gehören interne Events für unsere Teams, exklusive Veranstaltungen wie unsere be.yond talks, bei denen wir hochkarätige Gäste einladen, sowie externe Events in unserer be.yond academy. Du stellst sicher, dass alle Abläufe professionell organisiert sind, von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung.
- Feel Good Management
Du schaffst ein inspirierendes und angenehmes Arbeitsumfeld für unser Team. Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und bringst Ideen ein, um den Büroalltag angenehmer zu gestalten. Durch kleine, aber wirkungsvolle Maßnahmen trägst du dazu bei, dass sich alle wohlfühlen und mit Freude zur Arbeit kommen.
- Unterstützung des COO
Du unterstützt unseren Chief Operating Officer in organisatorischen und administrativen Themen. Du behältst den Überblick über Termine, Stundenerfassungen und andere relevante Prozesse. Dabei sorgst du für eine effiziente Koordination und stehst ihm als zuverlässige rechte Hand zur Seite.
Du bist nicht nur organisiert, sondern denkst voraus und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird. Du kümmerst dich gerne um andere, schaffst eine Atmosphäre des Wohlbefindens und behältst stets den Überblick – selbst wenn es mal turbulent wird. Service ist für dich keine Aufgabe, sondern eine innere Haltung. Ob als Gastgeber:in bei unseren Events oder als stille Kraft hinter den Kulissen – du bist immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, arbeitest eigenständig und gehst Herausforderungen mit Weitblick an. Hektische Situationen bringen dich nicht aus der Ruhe – im Gegenteil, du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst für Lösungen, bevor Probleme entstehen.
Erfahrungen in den Bereichen Hospitality, Eventmanagement oder Office-Organisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist, dass du mit Leidenschaft, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein agierst. Du bewegst dich sicher in der digitalen Welt, kennst moderne IT-Tools und kannst technische Themen souverän managen.
- Sympathisches und herzliches Team mit flachen Hierarchien, welches viel Wert auf Teamzusammenhalt sowie auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten legt.
- Bewusste, gestaltende und proaktive Unternehmenskultur, in der du dich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben entfalten und weiterentwickeln kannst.
- Offenes, außergewöhnliches und designgeprägtes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage in München
- Barista Kaffee aus der Siebträger Maschine mit verschiedenen Milchalternativen (natürlich gibt es auch Chai, Matcha, Tee, usw.) und wöchentlich frisches, regionales Obst.
- Famous ‚MetK-Suppendonnerstag‘: Jede Woche essen wir gemeinsam ein leckeres Lunch, sponsored by MetK
- Gut ausgestattete Küche für deine perfekte Mittagspause
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie z.B. Zugang zum Fernstudium ‚Corporate Brandmanagement‘ und ‚Wertebasierte Unternehmensführung‘ developed by MetK, anhand unserer be.yond-Methode
- Überdurchschnittliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Zugang zur Corporate Benefits Plattform und mehr.