Jobbeschreibung
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.- Unterstützung der Geschäftsleitung des Asia Business: Du koordinierst die täglichen Abläufe, bereitest Termine vor und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Teammitgliedern und externen Geschäftspartnern.
- Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst die Organisation und Koordination von Geschäftsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Informationsmanagement: Du bearbeitest eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, gerne auch auf Chinesisch (schriftlich und mündlich).
- Schnittstellenfunktion: Du agierst als zentrale Ansprechperson und stellst eine enge Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Stakeholdern sicher.
- Veranstaltungsmanagement: Du planst und organisierst interne und externe Events und sorgst für deren reibungslose Durchführung.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und bringst mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Du besitzt verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sprachkenntnisse in Chinesisch sind wünschenswert.
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) um und idealerweise hast du erste Erfahrungen mit SAP.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und zuverlässig, auch unter hoher Belastung behältst Du den Überblick.
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und eine freundliche, professionelle Art zeichnen Dich aus.
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
- Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
- Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, lade gern direkt Deine Bewerbung über unser Online-Portal hoch. Bist Du neugierig geworden und benötigst weitere Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen sowie zu uns als Arbeitgeber? Dann schau gern auf unserer Karriereseite unter www.ece.com/karriere vorbei oder melde Dich direkt bei uns unter 040/60606-8000.
Dein/e Ansprechpartner/in:
Henriette Baum
Recruiting Manager/in