Jobbeschreibung
Schulen, Kitas, Wohngebäude. Straßen, Brücken, Schienenwege: Unsere Unternehmen schaffen Räume und bauen, was gesellschaftlich wichtig ist und zusammenführt. Werden Sie Teil unseres Teams mit Sitz in Berlin. Werden Sie Teil des Hauptverbandes der Deutschen Bauindustrie.
Als Spitzenverband des Baus bündeln und vertreten wir die Interessen der großen, mittelständischen und familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die Branche in der Öffentlichkeit sowie gegenüber der Politik und Verwaltung auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene. Als Arbeitgeberverband sind wir Partner bei Tarifverhandlungen und engagieren uns im Bereich der betrieblichen und überbetrieblichen Ausbildung.
Zum 1.3.2025 oder später suchen wir einen Kollegen (gn*) mit Interesse an einer Tätigkeit als
Büroassistenz (gn*)
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit in unserem Büro in Berlin. Teilzeit ab 30 h/Woche ist ebenfalls möglich.
- allgemeine Büroorganisation (E-Mail- und Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, digitale und analoge Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.)
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
- Übernahme von Rechercheaufgaben und Betreuung eigener Projekte
- Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
- Datenbankpflege, Betreuung und Pflege des Internetauftritts
- Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft (Erstellen und Nachverfolgen von Zuarbeiten, Koordination von Anfragen, Aufgabenpriorisierung und -strukturierung etc.)
- Assistenzvertretung im Leitungsbereich
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Typo3-Kenntnisse
- freundliches und sicheres Auftreten
- selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wirtschaft und Politik.
- Ein motiviertes, kollegiales Team, das gemeinsam an wichtigen Themen arbeitet.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Urlaubsgeld.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und einem Überstundenkonto.
- Die Möglichkeit, an acht Tagen pro Monat im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein gut ausgestattetes Büro im Zentrum von Berlin.
- Einen Tiefgaragenstellplatz und einen abschließbaren Fahrradraum.
- Eine Gruppenunfallversicherung und Arbeitgeberzuschüsse zu VWL-Verträgen sowie zum Deutschlandticket Job.