Jobbeschreibung

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

Sekretär*in

in der Klinik und Poliklink für Frauenhilfe und Geburtenhilfe

Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für zunächst 24 Monate befristet zu besetzen.

Sie sind verantwortlich für das Schreiben medizinischer Texte im Ambulanz- und Stationsbereich, basierend auf digitalem Diktat oder vorgegebenen Manuskripten, insbesondere in den Fachbereichen allgemeine Gynäkologie und gynäkologische Onkologie. Zudem verfassen Sie Gutachten und übernehmen sonstige anfallende Schreibarbeiten für den Stations- und Ambulanzbereich des Fachbereichs gynäkologische Onkologie.

In der selbstständigen Sekretariatsorganisation koordinieren und überwachen Sie Termine, bearbeiten den Posteingang und Postausgang und archivieren patientenbezogene Dokumente. Weiterhin erledigen Sie eigenständig allgemeine Korrespondenz, teilweise auch in englischer Sprache, erstellen Bescheinigungen, Formularvorlagen und Aktennotizen. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kommunikation mit anderen Kliniken und niedergelassenen Ärzten sowie die Vermittlung von Telefongesprächen.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Arbeitserfahrung
• Umfangreiche Fachkenntnisse in der Sekretariatsführung und -organisation
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik, sowie sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Klinikbetrieb und der medizinischen Terminologie

• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

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