Jobbeschreibung
Megaforce ist seit über 30 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zwei Personalfachkräfte (m/w/d) in Teilzeit, die gemeinsam die Personalverwaltung übernehmen und weiterentwickeln.
Megaforce steht für maßgeschneiderte und innovative Lösungen im Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen. Unsere Projekte umfassen Open-Air-Tourneen von Metallica, Die Toten Hosen, Helene Fischer und vielen mehr, große Festivals wie das Southside oder Greenfield sowie Corporate Events für Mercedes-Benz, Porsche und BMW. Unser inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Weingarten (Baden) zählt mit ca. 30 festen Mitarbeiter:innen zu den führenden Unternehmen im Bühnenbau in Europa.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) – Zwei Teilzeitstellen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für unsere festen Mitarbeiter:innen
- Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Eintritt bis Austritt
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung inklusive Nachtragsbearbeitung, Urlaubs- und Dienstreisemanagement
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abruf und Verwaltung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnbuchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Flexible Arbeitszeiten – die Stellen sind in Teilzeit (bis zu 25 Stunden/Woche) zu besetzen
- Strukturiertes Onboarding durch unser Team
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Teamevents & Benefits: Grillabende, Weihnachtsfeiern, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebsfahrrad-Leasing u. v. m.